Chuyên viên Hành chính

BVBank đang tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính tại Hội Sở (Hồ Chí Minh).
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Quản lý tài sản và công cụ lao động tại Hội sở và các ĐVKD
- Quản lý TS, CCLĐ

Thực hiện nghiệm thu tài sản, CCDC khi phát sinh mới;
Nhập, xuất tài sản hệ thống AMS;
Tham gia xây dựng Quy trình/Quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ quản lý tài sản, CCDC.
Kiểm tra, kiểm soát và thực hiện thanh lý tài sản, CCDC hư hỏng/ hết hạn sử dụng/ thanh lý trước hạn theo đúng quy định của BVBank;
Kiểm kê định kỳ các TS, CCDC theo quy định của BVBank;

- Thực hiện các báo cáo

Báo cáo số lượng hiện vật tài sản, CCDC tăng/giảm hàng tháng hoặc đột xuất khi có yêu cầu từ lãnh đạo phòng đối với các tài sản, CCDC do P.HC quản lý;
Thực hiện báo cáo đối với việc điều chuyển và thanh lý tài sản, CCDC;

Quản lý Hệ thống báo động tập trung

Tham gia xây dựng Quy trình/Quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ an ninh an toàn trụ sở.
Thanh toán các khoản chi phi phát sinh (nếu có) khi sửa chữa, cải tạo hệ thống báo động tập trung.
Hỗ trợ Đơn vị các sự cố liên quan đến hện thống báo động;
Tham gia thực hiện việc quản lý, kiểm tra và giám sát thường xuyên hệ thống báo động tập trung.

Quản lý Tòa nhà, Bất động sản của BVBank:

Thực hiện các công việc trong bộ phận do Trưởng/phó phòng Hành chính, TBP phân công.
Thực hiện các thủ tục, thanh toán chi phí, thuế, lệ phí… với cơ quan có thẩm quyền đối với các Bất động sản thuộc sở hữu BVBank (nếu có).
Tham gia xây dựng Quy trình/Quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ Quản lý Tòa nhà, PCCC & CNCH….
Thực hiện việc theo dõi hiện trạng, thực hiện sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng Tài sản ,CCDC (bao gồm: máy phát điện, thang máy (nếu có), các hạng mục điện, nước, hạ tầng cơ bản, hệ thống đèn điện/bảng quảng cáo…) tại các Tòa nhà BĐS do P.HC quản lý để đảm bảo tài sản, BĐS trong tình trạng tốt;
Hệ thống an toàn PCCC và Các công tác khác có liên quan đến các tòa nhà, Bất động sản thuộc BVBank.
Thực hiện các công tác báo cáo đột xuất và định kỳ: Thực hiện các báo cáo đột xuất và định kỳ cho cơ quan có chức năng /Ban lãnh đạo (nếu có).

Công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính, Lãnh đạo Khối Hỗ trợ.

Bằng cấp, chứng chỉ

Nghiệp vụ quản lý, nghiệp vụ bảo vệ, võ thuật cơ bản, phòng cháy chữa cháy, sơ cấp cứu (nếu có)
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành Kế toán- Tài chính; Hành chính….

Kinh nghiệm làm việc

Có kiến thức chuyên sâu về giải pháp, công nghệ trong lĩnh vực an ninh, an toàn, đặc biệt là trong ngành ngân hàng
Có kiến thức chuyên sâu về quản lý hệ thống camera, hệ thống báo động.
Am hiểu công tác Hành chính; Quản lý Tài sản, công cụ; Quản lý Kho hàng hóa; Quản lý Tòa nhà văn phòng.
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý Kho Hàng hóa, Tài sản, CCDC; Quản lý Tòa nhà Văn phòng.

Kỹ năng, yêu cầu khác

Giao tiếp, quan sát, lập kế hoạch, soạn thảo văn bản
Năng động, tự tin trong giao tiếp khi tương tác với các Đơn vị nghiệp vụ/ĐVKD và cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 10:50:03