Tuyển dụng:
- Quản lý, hỗ trợ tuyển dụng trong việc theo dõi việc tuyển dụng, đáp ứng đủ/ kịp thời yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
- Đề xuất những chính sách tuyển dụng mới hiệu quả.
- Tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Tiền lương, chính sách, phúc lợi:
- Soạn thảo, hoàn thiện các bộ văn bản quy phạm của Công ty như nội quy, quy chế, quy định...
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung...
- Lập và quản lý ngân sách nhân sự.
- Tham gia xây dựng các chương trình xây dựng hệ thống nhân sự theo sự phân công của GĐ nhân sự/ Giám đốc kênh phòng ban phụ trách.
- Kiểm soát ngân sách, phân tích đánh giá hiệu quả các chính sách phúc lợi.
- Kiểm soát vận hành chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi.
- Tham mưu cùng ban GĐ, Xây dựng chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi phòng ban phụ trách.
- Chấm công, tính lương cho nhân viên. Đề xuất tăng lương định kỳ, thưởng Lễ, Tết.
- Kiểm soát, đánh giá nhân sự. Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, BHXH, BHYT cho nhân viên CN (cập nhật thông tin tăng/giảm BHXH, BHYT, gia hạn thẻ BHYT, thu hồi và trả thẻ BHYT khi có nhân viên nghỉ việc, nghỉ không lương; hướng dẫn NV giải quyết chế độ BHTN, Trợ cấp 1 lần, ...)
- Tham gia xây dựng Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, định biên Khối phòng ban phụ trách Quản lý định biên.
Nhân sự:
- Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của CBNV.
- Thực hiện các Quyết định công tác thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, thưởng, kỷ luật.
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên chi nhánh theo yêu cầu
Truyền thông nội bộ/văn hóa doanh nghiệp:
- Triển khai sự kiện lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
- Truyền thông/ Hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Chính sách nhân sự Khối phòng ban phụ trách.
- Tổ chức các buổi tiệc sinh nhật, liên hoan công ty, tặng quà cho nhân sự các dịp trong năm.
Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.