Chuyên Viên Nhân Sự C&B

TRIỂN KHAI CHÍNH SÁCH LƯƠNG, THƯỞNG, PHÚC LỢI

Thực hiện tính toán dự trù chi phí phát sinh lương/thưởng/phúc lợi trong tháng; gửi thông báo dự trù chi cho Phòng Kế toán.
Kiểm soát và thực hiện việc tổng hợp công:
Tiếp nhận thông tin và thẩm định dữ liệu tổng hợp chấm công từ các bộ phận.
Chốt dữ liệu tính công.
Cập nhật dữ liệu nhân sự/phần mềm nhân sự.
Cập nhật biểu mẫu chấm công và gửi các bộ phận (khi có phát sinh).
Thanh toán lương, thưởng, phúc lợi:

Kê khai thuế thu nhập cá nhân tạm tính phát sinh trong tháng.
Cập nhật dữ liệu liên quan đến các khoản tăng/giảm lương/thưởng/phúc lợi từ các bộ phận.
Đối soát dữ liệu đã tính với các khoản trích trước (bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân nếu có).
Lập và trình phê duyệt bảng thanh toán tổng hợp.
Thực hiện tính lương/thưởng/phúc lợi.

Thực hiện công tác bảo hiểm:

Thực hiện thanh toán chế độ bảo hiểm cho người lao động khi cơ quan bảo hiểm xã hội phê duyệt.
Bàn giao sổ/thẻ liên quan cho người lao động.
Tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan bảo hiểm và triển khai thông báo kết quả cho người lao động.
Thực hiện thủ tục bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm.
Tiếp nhận thông tin tăng/giảm/điều chỉnh/đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm từ người lao động/phòng ban liên quan.

QUẢN TRỊ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

Quản trị dữ liệu nhân sự/phần mềm nhân sự: thực hiện nhập dữ liệu nhân viên mới, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
Quản lý tủ hồ sơ nhân viên:
Cập nhật các điều chuyển, điều chỉnh lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng của nhân viên
Rà soát, cập nhật hồ sơ nhân viên cũ định kỳ theo yêu cầu.
Lập file hồ sơ nhân viên mới theo danh mục yêu cầu.
Theo dõi và quản lý các giấy tờ cần bổ sung theo hạn yêu cầu.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.

CÔNG VIỆC KHÁC

Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/huấn luyện theo quy định; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.
Tự quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản được giao.
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Cấp trên.
Báo cáo cho Cấp trên khi phát hiện hành vi vi phạm nội quy lao động, quy trình, quy định hoặc các hành vi khác có thể gây thiệt hại cho Công ty.

• Có kỹ năng giải quyết vấn đề và lập kế hoạch tốt.
• Có tư duy hệ thống và làm việc hướng mục tiêu.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh.
• Có năng lực thực thi và kết nối tốt về mặt con người.
• Đã có kinh nghiệm về xây dựng quy trình, quy định liên phòng ban và triển khai được vào thực tế.
• Nắm vững các kiến thức, nghiệp vụ về C&B.
• Nắm vững các quy định của Luật lao động.
• Sử dụng thành thạo các công cụ Excel/Google suite.

• Được tham gia vào môi trường năng động, trẻ trung và có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Các chế độ bảo hiểm, phụ cấp, thưởng theo quy định của Nhà nước.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, hoặc khóa đào tạo theo chương trình công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 03:05:03