JOB DESCRIPTION
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Tuyển dụng (30%)
Lập kế hoạch & Đăng tuyển: Tiếp nhận nhu cầu, cùng TBP các phòng ban xây dựng bản mô tả công việc của các vị trí tuyển dụng và biên soạn nội dung tin, đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
Phối hợp với TBP xây dựng các bộ câu hỏi phỏng vấn, bài test nghiệp vụ kỹ năng, chuyên môn, trắc nghiệm xử lý tình huống.
Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên,... đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ/kịp thời theo kế hoạch.
Quản lý Onboarding: Thông báo kết quả, soạn thảo thư mời làm việc (Offer Letter) và hỗ trợ nhân viên mới nhận việc, theo dõi kết quả thử việc.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng & xây dựng Data (10%)
Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tham gia các ngày hội việc làm, xây dựng hình ảnh công ty trên các mạng xã hội
Tạo nguồn/xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành nhằm mục đích phát triển nguồn ứng viên chất lượng.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Tuân thủ & Quan hệ lao động (30%)
Theo dõi tăng, giảm BHXH, Bảo hiểm sức khỏe Gimasys- Care và thực hiện giải quyết các chế độ bảo hiểm cho CBNV.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động: Lưu trữ, theo dõi hồ sơ, hợp đồng lao động và các giấy tờ pháp lý liên quan;
Xử lý phản ánh, khiếu nại về chính sách: Tiếp nhận và giải quyết phản ánh, khiếu nại về C&B và Thuế TNCN khách quan, kịp thời.
Kiểm soát hồ sơ nhân sự; theo dõi và thực hiện ký mới, tái ký các loại hợp đồng (HĐLĐ, hợp đồng dịch vụ...) đảm bảo tính pháp lý và kịp thời.
Chịu trách nghiệm về các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN (mã số thuế, người phụ thuộc) cho CBNV theo đúng quy định của Nhà nước.
Thực hiện các thủ tục nhân sự theo vòng đời nhân viên: từ tiếp nhận, bổ nhiệm/luân chuyển, đến khi chấm dứt hợp đồng theo đúng quy trình
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Đãi ngộ, Phúc lợi, quản trị hiệu suất (15%)
Phối hợp triển khai các hoạt động đánh giá hiệu suất và review lương theo định kỳ.
Tham gia tính thưởng, chế độ phúc lợi theo quy trình, quy định của Công ty
Triển khai các hoạt động nhân sự gắn với chính sách lương và đãi ngộ trong phạm vi vùng miền.
Phối hợp, đề xuất điều chỉnh, bổ sung chính sách đãi ngộ, xây dựng Ngân sách chi phí nhân sự theo hoạt động Kinh doanh.
Định kỳ thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của CBNV.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện KPIs, OKRs của các bộ phận
Thực hiện các Báo cáo & Phân tích (10%)
Thực hiện Báo cáo về hiệu suất, NSLĐ định kỳ
Phân tích dữ liệu C&B để đưa ra các đề xuất cải tiến chính sách và quy trình.
Báo cáo tuyển dụng, phúc lợi công ty
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
Thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng lao động hàng tháng.
Báo cáo mức độ hài lòng của CBNV.
Các công việc khác (5%)
Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty
Hỗ trợ các thành viên trong bộ phận khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD và quản lý trực tiếp.
REQUIREMENTS
Hiểu biết về các phương pháp tính toán lương, thưởng, phụ cấp, quản lý phúc lợi, đánh giá công việc
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist), Hành chính Nhân sự hoặc tương đương
Có kiến thức cơ bản về tổ chức doanh nghiệp, quản lý dự án, chiến lược kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành IT, làm việc tại đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự trở lên. Trực tiếp thực hiện các chiến dịch tuyển dụng và xử lý các nghiệp vụ tính lương, BHXH, thuế TNCN.
Hiểu biết về xây dựng Thương hiệu Tuyển dụng (Employer Branding) trên mạng xã hội
Khả năng chịu áp lực cao và quản lý thời gian hiệu quả.
Tư duy dịch vụ, hướng tới ứng viên và nội bộ.
Thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng liên quan đáp ứng yêu cầu công việc
Nắm và vận dụng các kỹ thuật phỏng vấn (STAR, BEI) và đánh giá năng lực.
Hiểu biết về thị trường lao động ngành công nghệ thông tin, xu hướng và các yếu tố ảnh hưởng, các kênh tuyển dụng và phương pháp tìm kiếm ứng viên (Sourcing)
Nắm vững các phương pháp đánh giá năng lực và tâm lý ứng viên.
Trung thực, bảo mật thông tin và có trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Nắm vững và am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các VBPL liên quan đến quản lý lao động.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Khả năng Đa nhiệm, giải quyết vấn đề linh hoạt, khéo léo.
Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức; Kỹ năng quản lý dữ liệu và Excel; Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; Kỹ năng trình bày và báo cáo
BENEFITS
Chế độ nâng lương: đánh giá, điều chỉnh 1 lần/ năm.
Thu nhập thương lượng và cạnh tranh căn cứ theo năng lực.
Các khoản hỗ trợ: ăn trưa, máy tính, điện thoại, gửi xe,...
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Thưởng: Thưởng Lễ, Tết, Thưởng kinh doanh, Thưởng lợi nhuận, Thưởng dự án, Thưởng KPI, Commission,...tùy theo mỗi vị trí.
Phúc lợi khác: Bảo hiểm sức khỏe GMS- care; Khám sức khỏe định kỳ; Du lịch; Teambuilding, ...
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ phép: tối thiểu 12 ngày phép/năm, chính sách nghỉ phép tăng thêm theo level.
Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn được cấp chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí; tiếp cận những công nghệ mới nhất; Cơ hội tham gia các dự án với các đối tác lớn và cộng tác với những chuyên gia hàng đầu; Cơ hội khẳng định năng lực bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, cởi mở và tôn trọng.
