Thực hiện các nghiệp vụ về tuyển dụng Cán bộ CNV khi được phê duyệt:
+ Thực hiện, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
+ Tiếp nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng của các phòng/ban, tiến hành các thủ tục tuyển dụng cán bộ theo yêu cầu.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu.
Thực hiện các nghiệp vụ về đào tạo cán bộ CNV khi có yêu cầu:
+ Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới được tuyển dụng về lịch sử hình thành; các chế độ chính sách; các nội quy, quy chế của Công ty.
+ Liên hệ với các cơ quan, đơn vị, trường học, tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài Công ty khi được phê duyệt.
+ Tham gia xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV Công ty.
+ Lập kế hoạch đào tạo khi được yêu cầu.
+ Lưu giữ các hồ sơ liên quan đến quá trình đào tạo, tổ chức các khóa học đào tạo và các chứng chỉ đào tạo của CBCNV khi được Công ty cử đi học.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến các cơ quan Nhà nước về lao động, hành chính:
+ Liên hệ với các Sở Ban ngành làm các thủ tục liên quan đến đăng ký Thỏa ước Lao động, nội quy lao động và hệ thống thang, bảng lương cho Công ty.
+ Phụ trách việc tiếp các đoàn kiểm tra về lao động, về bảo hiểm và về hành chính đến làm việc với Công ty.
+ Liên hệ với các cơ quan bảo hiểm quận, đăng ký tham gia BH cho Công ty và thực hiện các chế độ, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV với cơ quan BH.
Thực hiện các các công việc liên quan đến chế độ, chính sách cho người lao động:
+ Tiếp nhận các đơn thư khiếu nại, các biên bản kỷ luật... trình lãnh đạo; thực hiện việc giải quyết các sự việc trên theo quy định.
+ Hướng dẫn CBCNV Công ty hiện các thủ tục về nhân sự như nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ ốm..; Các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, BHTN; các quyết định tuyển dụng, đào tạo, điều động bổ nhiệm CBCNV;
Quản lý hồ sơ nhân sự trong toàn Công ty:
+ Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
+ Ban hành các mẫu biểu liên quan đến quản lý nhân sự trong Công ty.
+ Cập nhật danh sách CB CNV toàn Công ty theo định kỳ hàng tháng và báo cáo lãnh đạo.
+ Cập nhật các loại hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, hồ sơ nhân sự....
+ Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của Công ty.
Theo dõi và trực tiếp tính toán lưong, thưởng cho CBCNV theo quy định của Công ty:
+ Hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công trong Công ty.
+ Thực hiện việc làm lương, tính lương, thưởng và các chế độ khác cho CBCNV Công ty theo quy định.
Xây dựng nội quy, quy chế làm việc tại văn phòng ( giờ làm việc, đồng phục, hành vi văn hóa; tạo lập nét văn hóa doanh nghiệp, an toàn ...) đồng thời chủ trì phối hợp với các phòng ban khác để giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế Công ty.
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phân công và kiểm tra thực hiện.
