Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Lập kế hoạch (10%)
- Theo sát lịch trình/hoạt động của Nhân sự hàng năm để lên kế hoạch thực hiện
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, tháng theo sự phân công của Cấp trên
- Tham gia vào các dự án Nhân sự
Vận hành (60%):
Chịu trách nhiệm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng Nhân sự và quản lý hoạt động nhân sự theo phân công công việc của Quản lý bao gồm:
- Đăng tuyển và sàng lọc hồ sơ
- Theo dõi chấm công và phối hợp với BP Kế toán để tính lương
- Xử lý quan hệ lao động khi có phát sinh
- Follow đánh giá thử việc và thông báo kết quả thử việc cho nhân sự mới
- Cập nhật data tuyển dụng, báo cáo tuyển dụng (báo cáo nhân sự mới, số lượng nhân sự offer trong tháng, số lượng nhân sự pass thử việc, phỏng vấn nghỉ việc,...) định kỳ theo tuần/tháng
- Làm các thủ tục đề xuất lương, check ứng viên
- Làm thủ tục offer ứng viên và chuẩn bị các thủ tục onboarding cho nhân sự mới
- Theo dõi đánh giá thử việc, làm các thủ tục ký/gia hạn HĐLĐ
- Báo tăng/báo giảm bảo hiểm và các thủ tục liên quan đến C&B tại khu vực theo phân công
- Tổ chức phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cấp Nhân viên/Chuyên viên
Báo cáo (10%)
- Định kỳ cập nhật tình hình tuyển dụng nhân sự tại khu vực được phân công cho Hiring Manager tại khu vực đó
- Cập nhật tình hình đáp ứng nhu cầu tuyển dụng, biến động nhân sự
- Báo cáo định kỳ theo tuần/ tháng/quý/năm theo KPIs
Thủ tục nhân sự (15%)
- Thực hiện các vấn đề liên quan đến gia hạn hợp đồng, thủ tục nghỉ việc cho nhân sự, làm việc với các cơ quan nhà nước khi có phát sinh
- Trực tiếp tham gia đào tạo định hướng cho Nhân sự mới và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến tổ chức các khóa đào tạo theo yêu cầu
Khác (5%): các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Học vấn, Kinh nghiệm:
- Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm Nhân sự tổng hợp
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở các công ty trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu/Forwarder/Chuyển phát nhanh
Kiến thức:
- Có hiểu biết về xu thế tuyển dụng trên thị trường lao động
- Hiểu biết về Luật lao động
- Nắm rõ quy trình tuyển dụng
Kỹ năng & Năng lực
- Quản lý thời gian & lập kế hoạch
- Giao tiếp mạch lạc, rõ ràng, cởi mở
- Giao tiếp tiếng Anh tốt
- Thành thạo các phần mềm văn Phòng

- Mức lương 12.000.000- 15.000.000 VNĐ
- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ
- Phụ cấp cơm trưa 35,000 VNĐ/ngày (trừ thứ 7)
- Cơ hội đào tạo, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện. Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-15 15:35:35