Thực hiện các công việc hằng ngày và hằng tháng để đảm bảo toàn bộ chu kỳ tính lương tuân thủ quy định bên ngoài và chính sách nội bộ (bao gồm điều chỉnh hoa hồng, phụ cấp, thuế TNCN, lương nghỉ ốm, lương nghỉ lễ, các khoản phúc lợi chịu thuế...).Đối chiếu và kiểm tra bảng lương trước khi chuyển cho nhà cung cấp dịch vụ tính lương.Giải đáp thắc mắc liên quan đến tính lương, phúc lợi xã hội, đồng thời liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ tính lương tại Việt Nam.Quản lý thuế TNCN (PIT) để đảm bảo tuân thủ pháp luật: kê khai người phụ thuộc, khai báo hằng tháng, quyết toán cuối năm.Quản lý BHXH/BHYT/BHTN: đăng ký/huỷ đăng ký, khai báo chế độ ốm đau/thai sản, sổ BHXH/thẻ BHYT, quản lý phí đóng bảo hiểm...Là đầu mối liên hệ với kiểm toán nội bộ & kiểm toán SOX.Nhập hóa đơn vào hệ thống SAP để thanh toán hằng tháng.Tham gia triển khai các thực hành tốt nhất theo chính sách công ty.Quản lý các chương trình phúc lợi (bảo hiểm nhóm, phụ cấp, nha khoa, nhãn khoa, bảo hiểm ngắn hạn & dài hạn, bảo hiểm tai nạn & công tác, …).Quản lý nhà cung cấp dịch vụ nhân sự tại Việt Nam (bảo hiểm, tính lương, chấm công) đảm bảo tuân thủ, chuẩn hóa, hiệu quả và chính xác.Thúc đẩy cải tiến quy trình & hiệu quả vận hành trong tính lương và quản lý nghỉ phép.Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tính lương, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe để tối ưu chi phí.Cập nhật các quy định, chính sách, công nghệ liên quan.Trả lời thắc mắc về lương & phúc lợi cho nhân viên và các phòng ban.Hỗ trợ cung cấp dữ liệu lương & phúc lợi cho khảo sát hằng năm (ví dụ: Mercer).Thực hiện các báo cáo liên quan đến lương.Cập nhật báo cáo nhân sự và hồ sơ nhân viên.Tuyển dụng cho nhóm phụ trách: phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược tuyển dụng sáng tạo, hiệu quảQuản lý quy trình tiếp nhận & nghỉ việc.Quản lý hợp đồng lao động.Xử lý các vấn đề liên quan đến người nước ngoài (giấy phép lao động, visa, chỗ ở).Thực hiện báo cáo lao động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.Tổ chức khám sức khỏe định kỳ.Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ..
