CÔNG TÁC C & B
Phụ trách đăng ký Công đoàn và phối hợp với Công đoàn ty xử lý khiếu nại của người lao động, thăm hỏi đám cưới, ma chay, bệnh…
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục liên quan tới BHXH, BHYT theo đúng Luật Bảo hiểm xã hội.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ nhân sự, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Tổng hợp danh sách tài khoản ATM, đôn đốc các trường hợp chưa làm thẻ không làm ảnh hưởng đến công tác chi lương, hạn chế tối đa việc chi lương bằng tiền mặt.
Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, thông báo, lập biên bản vi phạm nội quy . . . Thực hiện các thủ tục liên quan để giải quyết chế độ thôi việc cho CB- NV.
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế, của Công ty. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty.
Cấp phát thẻ khám chữa bệnh kịp thời và đầy đủ theo định kỳ. Soạn các văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN khi cần.
Giới thiệu nhân viên mới nhận việc với các Đơn vị trong Công ty đối với các vị trí từ từ Phó Trưởng phòng trở xuống.
Thực hiện việc tính lương, làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Cập nhật số liệu nhân sự và thanh toán các chế độ thưởng, phúc lợi cho CB- NV (nếu có) đảm bảo chính xác.
Theo dõi và lập Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động cho CB- NV theo quy định của Công ty.
Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
Quản lý việc cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
Quản lý, theo dõi trang thiết bị, tài sản cố định của Công ty.
Quản lý, theo dõi các hợp đồng thuê trụ sở, văn phòng, thiết bị văn phòng, hiện trạng và tình hình sử dụng.
Lập kế hoạch chuẩn bị công tác kiểm kê tài sản hàng tháng.
Quản lý theo dõi các hợp đồng kinh tế, mua bán điện, nước, lắp đặt điện thoại, Internet sinh hoạt tại trụ sở và các chi nhánh.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện khánh thành, động thổ khởi công, thư mời quan khách v.v…
Các công tác khác theo yêu cầu từ công ty
