Chuyên viên Thủ tục (Sale Admin)

Soạn thảo và thực hiện các Quy trình giao dịch (Lock, cọc, mở bán, ra hàng, …); Biểu mẫu giao dịch với Đại lý đảm bảo công bằng, minh bạch, đầy đủ thông tin & hiệu quả.
Lập bảng kê đối chiếu Phí dịch vụ, Phí quản lý, Thưởng, … với Chủ đầu tư và Đại lý. Thực hiện gửi đối chiếu cho các Đại lý sau khi Chủ đầu tư và Bộ phận kế toán xác nhận bảng kê.
Lập các báo cáo giao dịch (Booking, đặt cọc, ký Hợp đồng, thanh toán, …) hàng ngày cho Ban lãnh đạo
Hỗ trợ khách hàng/ Đại lý trong quá trình ký Hợp đồng giao dịch, thanh toán.
Hỗ trợ, giải đáp thông tin cho Đại lý về dự án/Sản phẩm chính xác, kịp thời: Phiếu tính giá, hình ảnh, pháp lý, chính sách bán hàng, …
Tiếp nhận & soạn thảo các văn bản (Tờ trình, Quyết định, Thông báo, Công văn, …) liên quan đến công việc giao dịch sản phẩm giữa Công ty với Chủ đầutư hoặc Đại lý, khách hàng.
Quản lý, cập nhật trạng thái sản phẩm các dự án bất động sản đảm bảo chính xác, đầy đủ & kịp thời.
Theo dõi, báo cáo chi tiết tình trạng giao dịch của khách hàng (ký & thanh toán) với Ban lãnh đạo và thông báo tới các Đại lý đang có khách hàng gần đến hạn/quá hạn thực hiện ký Hợp đồng/thanh toán.
Tiếp nhận thông tin cá nhân, nhu cầu khách hàng từ Đại lý (kiểm tra lại và phản hồi sai sót nếu có) để đặt lịch ký Hợp đồng giao dịch cho Khách hàng với Chủ đầu tư/Người bán.
Thực hiện gửi hồ sơ thanh toán và theo dõi, thu hồi công nợ của Công ty với Chủ đầu tư. Thực hiện trình thanh toán Phí, thưởng cho Đại lý/NVKD.

Giới tính/ Độ tuổi
Không yêu cầu
Bằng cấp
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc liên quan,… hoặc chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 03 năm trong công tác thủ tục bán hàng, công tác hành chính, hỗ trợ thủ tục dự án
Kiến thức/ Kỹ năng

Quản lý hồ sơ, làm việc chính xác, cẩn thận.
Thành thạo tin học văn phòng.
Hiểu quy trình ký kết hợp đồng, chuyển nhượng, thanh toán.
Kiến thức cơ bản về pháp lý bất động sản.
Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng.

Thái độ và chuẩn mực

Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc …
Trung thực, trách nhiệm và nhiệt tình
Lịch sự, hòa nhã với các thành viên trong công ty

Thu nhập

Thưởng lễ, Tết, Lương tháng 13,… căn cứ theo thành tích công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

Được hưởng các chế độ phúc lợi bản thân: chế độ ốm đau, thai sản, Hiếu – Hỷ,…
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN
12 ngày phép/ năm + phép theo thâm niên

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-16 18:25:03