Trực tiếp tham dự vào quá trình tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên; sàng lọc ứng viên, tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức phỏng vấn; tham gia phỏng vấn và đề xuất lựa chọn ứng viên.
Gửi thư mời nhận việc (Offer letter) cho các ứng viên trúng tuyển và thư từ chối tuyển dụng cho các ứng viên không đạt.Đón tiếp nhân viên mới ngày đầu tiên tiếp nhận công việc, hướng dẫn và thực hiện thủ tục tiếp nhận theo “Quy trình check in nhân viên mới”
Theo dõi sát sao người lao động trong thời gian thử việc/học việc. Tổng hợp kết quả đánh giá, gửi kết quả đánh giá học việc cho học viên theo từng giai đoạn.
Quản lý, theo dõi cập nhật thông tin nhân viên, kết hợp với nhân viên Nhân sự theo dõi, thúc giục người lao động bổ sung hồ sơ đúng hạn.
Xây dựng các kênh truyền thông tuyển dụng, tạo dựng Thương hiệu nhà Tuyển dụng. Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện
Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng, cải tiến quy trình, quy định trong lĩnh vực phụ trách
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, xác nhận tính hợp lệ và lên kế hoạch tuyển dụng,thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch từng tháng, quý, năm và khi có phát sinh.
Kết hợp với phòng đào tạo tổ chức khai giảng, sắp xếp lịch đào tạo các khoá học cơ bản.
Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, giải đáp các thắc mắc liên quan đến nội quy, quy chế của Công ty.
Rà soát các mô tả công việc, điều chỉnh các bản mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Soạn thảo các bản mô tả công việc cho các vị trí mới.
Cập nhật cơ sở dữ liệu của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai.
Đánh giá, lựa chọn và đề xuất các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng tại từng thời điểm. Thực hiện các thống kê, báo cáo chi tiết về hoạt động tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/năm.
Thực hiện các công việc hậu cần chung trong phòng HCNS. Hỗ trợ các Phòng/Ban khác thực hiện công việc(khi có yêu cầu của Trưởng phòng HCNS)
