Chuyên viên Văn thư lưu trữ

Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, …
Kinh nghiệm:
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Tối thiểu 2- 3 năm ở vị trí tương đương.
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
Kỹ năng:- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản.- Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao
Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-28 14:15:02