Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

Mô tả công việc:
- Quản lý con dấu toàn Tập đoàn;
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng trong kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ, dẽ tìm dễ tra cứu;
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty;
- Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu;
- Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên;
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình lưu trữ văn thư cho toàn tập đoàn;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành lưu trữ văn thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan
- Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm trong công tác lưu trữ văn thư, ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại các công ty tập đoàn lớn, có quy trình lưu trữ văn thư
- Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản
- Chăm chỉ, chịu khó, trách nhiệm cao trong công việc.
- Ưu tiên có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc và giao tiếp (không bắt buộc)
- Sử dụng tốt thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Ưu tiên Nữ giới, có chỉ lưu trữ văn thư

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-18 09:35:02