Chuyên viên Văn Thư

Chuyển trả tài liệu cho đơn vị trình theo quy định;
Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;
Lưu trữ tài liệu trình lên phần mềm và quản lý tài liệu lưu trữ giấy tại các tủ văn thư;
Báo cáo và/hoặc đưa ra những tham vấn cho Quản lý trực tiếp về các công việc của bộ phận Văn thư và Văn phòng Tập đoàn;
Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị trinh;
Đối soát thông tin tài liệu và lập các báo cáo văn thư; Thực hiện order văn phòng phẩm và onboard nhân sự mới...;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Khối (nếu có)

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ,...
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 01 năm trở lên
- Có khả năng chịu đựng áp lực, quản lý công việc và trình bày tốt
- Có hiểu biết các kiến thức trong công tác Văn thư lưu trữ, công tác hành chính văn phòng.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-19 20:30:03