* Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá nhà cung cấp
- Trình phê duyệt mua hàng.
- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty theo tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…
* Khảo sát giá
- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp
- Đảm bảo cân bằng thu- chi
- Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác nhau.
- Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
* Thực hiện quy trình mua hàng
- Quản lý hoá đơn chứng từ liên quan, Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Phối hợp kế toán nhập kho hàng hóa, giao hàng đến dự án.
- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan
- Đánh giá hoạt động mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
- Thống kê và tổng hợp số liệu mua hàng hàng tháng/quý/năm.
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Quản lý, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu gồm bản cứng và bản scan lưu trữ trên Server.
- Quản lý việc việc bảo hành hàng hóa với nhà cung cấp.
* Các công việc khác
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn
* Chế độ đãi ngộ:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thể hiện năng lực bản thân.
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT…Thưởng doanh số, Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lương cao, thỏa thuận theo năng lực.
- Được Training để nắm bắt nhanh công việc.
- Được học hỏi và đào tạo để phát huy thế mạnh, sở trường.

- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lên hợp đồng, xử lý tình huống.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc, chịu được áp lực.
- Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương hoặc chuyên ngành Ngoại thương, tương đương
- Ngoại ngữ: Thông thạo tiếng Anh.
- Nắm vững các chứng từ mua hàng, nhập khẩu, thủ tục Hải quan, vận chuyển nội địa.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 10:45:37