Trong những năm gần đây, lĩnh vực thu mua ngày càng thu hút được nhiều sinh viên theo học. Khái niệm thu mua được nhắc nhiều ở những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, tuy nhiên hiện nay nhiều doanh nghiệp thương mại cũng đã xuất hiện khái niệm này. Thu mua không chỉ là hoạt động nội địa mà hiện nay nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hay gia công cũng đã quan tâm nhiều hơn với thị trường quốc tế. Từ đó, thuật ngữ purchasing chỉ hoạt động thu mua hàng hóa càng được sử dụng rộng rãi hơn. 

I. Việc làm Purchasing là gì?

Purchasing là một thuật ngữ chuyên ngành được dùng để chỉ vị trí công việc liên quan đến hoạt động thu mua hàng hóa, thu mua nguyên vật liệu. Vị trí purchasing liên quan đến những nhân viên xuất nhập khẩu đối với thị trường quốc tế. Một purchasing sẽ phải làm việc với nhiều đối tác nguyên vật liệu hay hàng hóa để tìm ra mức giá có lợi cho doanh nghiệp. Bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào cũng mong muốn tối ưu hóa lợi nhuận bằng cách giảm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Vì vậy, tìm được nguồn nguyên liệu với giá tốt là một trong những công việc quan trọng của purchasing. 

II. Cơ hội việc làm purchasing

1. Vai trò của purchasing trong doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì vai trò của purchasing vô cùng quan trọng. Như đã đề cập ở trên, doanh nghiệp sản xuất luôn tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí ở mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Đó cũng là lý do vì sao doanh nghiệp cần một merchandiser chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn chất lượng của doanh nghiệp ở mức giá thấp nhất. Bên cạnh đó để đảm bảo dây chuyền sản xuất xuyên suốt, nhân viên purchasing phải lên kế hoạch thu mua và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Trong một doanh nghiệp, không chỉ có một nhân viên viên purchasing, để đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất thì họ đã tuyển dụng một bộ phận purchasing với những công việc chính liên quan đến sản xuất. 

2. Cơ hội việc làm với việc làm purchasing

Purchasing không chỉ làm việc trong nội bộ quốc gia giữa những doanh nghiệp nội địa với nhau. Purchasing liên quan mật thiết với ngành Logistics nên nhiều doanh nghiệp như DHL tuyển dụng vị trí nhân viên thu mua thường xuyên. Vì vậy, có thể thấy, cơ hội việc làm với purchasing staff job luôn mở rộng từ doanh nghiệp nội địa đến doanh nghiệp đa quốc gia. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng vị trí purchasing để tìm kiếm nguồn nguyên liệu nước ngoài vì nguồn nguyên liệu trong nước không đủ đáp ứng nhu cầu của họ.  

Nếu một sinh viên muốn theo đuổi lĩnh vực thu mua với thị trường quốc tế, mỗi cá nhân họ phải hiểu được tính chất công việc cũng như những tình huống thực tế khi làm việc. Có thể sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng khi hiểu được công việc của họ, bản thân họ sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn khi làm việc thực tế. 

3. Mức lương phổ biến của việc làm purchasing

Mức lương cơ bản của nhân viên purchasing phụ thuộc nhiều vào số năm kinh nghiệm cũng như kỹ năng chuyên môn mà ứng viên có. Khởi điểm ban đầu của một nhân viên purchasing với 1 năm kinh nghiệm dao động trong khoảng 12.000.000 - 16.000.000 VND/tháng. Mức lương khi tuyển dụng purchasing Hà Nội tương đối cao so với những khu vực nhỏ xung quanh như Bắc Ninh, Hải Dương. Từ đó, có thể thấy vị trí làm việc cũng ảnh hưởng đến mức lương của ứng viên. 

III. Mô tả chi tiết việc làm purchasing

Công việc chính của một nhân viên purchasing bắt đầu từ việc nhận danh sách những nguyên vật liệu cần mua được gửi từ bộ phận khác như sản xuất. Sau đó, họ sẽ là người tìm kiếm những nhà cung cấp tiềm năng và gửi họ yêu cầu về thông tin sản phẩm để lựa chọn. Bên cạnh tiêu chí về giá thì tiêu chí về chất lượng nguyên vật liệu cần được ưu tiên hơn vì nguyên liệu chất lượng mới tạo ra được những sản phẩm chất lượng. Purchasing sẽ lên kế hoạch để nhà cung cấp xem xét về sản phẩm và trực tiếp đưa ra những đánh giá. Khi đã nhận được phản hồi từ nhà cung cấp về sản phẩm, purchasing là người làm việc với bộ phận sản xuất để đánh giá sự phù hợp của nguyên liệu. Nhà cung cấp nào có nguyên vật liệu chất lượng thì purchasing sẽ tiếp tục thực hiện thương lượng giá cả để tiến hành mua hàng và thanh toán. Mọi hoạt động thu mua sẽ được chứng minh cụ thể bằng văn bản với những điều lệ cụ thể về chất lượng nguyên vật liệu tới phương thức thanh toán. 

IV. Những kỹ năng cần có để làm tốt việc làm purchasing

- Kỹ năng lập kế hoạch: Một ứng viên có khả năng lập kế hoạch sẽ tạo được điểm nhất khi tuyển nhân viên mua hàng. Vì tính chất công việc liên quan trực tiếp để việc lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu để đảm bảo quy trình sản xuất, nếu thiếu hụt nguyên liệu, máy móc sẽ không hoạt động được, mọi hoạt động bị ngưng trệ. Hậu quả cho việc thiếu hụt nguyên liệu với một doanh nghiệp là không thể chấp nhận, vì vậy việc lên kế hoạch giúp cho purchasing luôn trong tình thế chủ động với nguồn nguyên vật liệu cũng như mọi tình huống phát sinh, đặc biệt trong những kỳ đơn hàng nhiều, thị trường biến động gây ra tình huống bất ngờ.

- Kỹ năng nghiên cứu: Kỹ năng nghiên cứu cần thiết cho mọi vị trí liên quan đến purchasing, ngay cả khi tuyển dụng chuyên viên thu mua. Danh sách nhà cung cấp không thể tự nhiên mà có, purchasing phải dành thời gian để tìm kiếm, nghiên cứu mức độ phù hợp, thị trường chung để có cái nhìn khách quan nhất. Khi đã tìm kiếm được danh sách những nhà cung cấp phù hợp thì việc tiếp cận và thương lượng cũng trở nên dễ dàng hơn. Với những mục công việc chính thì việc tuyển nhân sự purchasing có kỹ năng nghiên cứu là thật sự cần thiết để đạt được hiệu quả trong công việc. 

- Kỹ năng thương lượng: Kỹ năng thương lượng đặc biệt quan trọng và được xem là một tiêu chí bắt buộc khi tuyển dụng vị trí purchasing. Khi tìm được nhà cung cấp phù hợp, purchasing sẽ phải liên hệ để thương lượng về mức giá tốt nhất, có lợi nhất cho doanh nghiệp. Để thương lượng được mức giá tốt nhất, purchasing phải nắm được một vài quy tắc khi thương lượng để hai bên cùng đồng thuận. Khi cả hai cùng đồng thuận, mối quan hệ hợp tác có thể kéo dài lâu hơn và bền vững hơn. Nếu trong một mối quan hệ hợp tác, chỉ một trong hai bên đạt được điều mình mong muốn, thỏa thuận này sẽ không lâu dài và bền vững trong tương lai. Một purchasing tinh tế có thể thương lượng và đưa ra những điều lệ để cả hai bên cùng hợp tác trên tinh thần hai bên cùng có lợi.

- Khả năng ngôn ngữ: Hiện nay trên thị trường lao động, ngôn ngữ tiếng Anh không còn là một tiêu chí ưu tiên mà đã trở thành yếu tố bắt buộc. Với sự kết nối liên thông từ quốc gia này đến quốc gia khác, sự giao lưu buôn bán cũng vì thế trở nên tấp nập hơn. Cơ hội cho những doanh nghiệp nội địa vì vậy mà cũng mở rộng hơn với thị trường cũng như luật chơi quốc tế. Vì vậy, tiếng Anh gần như là ngôn ngữ bắt buộc nếu bạn muốn ứng tuyển vị trí purchasing và một số ngôn ngữ đang được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam là ngôn ngữ Trung, Hàn, Nhật. 

V. Các công việc liên quan đến purchasing

- Procurement Buyer: Vị trí công việc này khá giống với purchasing. Công việc chính của một nhân viên procurement buyer là tham gia vào những phi vụ tìm kiếm và thực hiện đàm phán với nhà cung cấp để đưa sản phẩm có lợi nhuận tốt nhất về công ty. Buyer là người hiểu rõ về thị trường, về sản phẩm, đối thủ cạnh tranh và chiến lược quay vòng hàng tồn kho một cách tốt nhất. Theo mô tả, công việc của một Buyer không khác nhiều so với một purchasing. Tuy nhiên Buyer sẽ làm việc liên quan chủ yếu đến hoạt động tìm kiếm và thương lượng với nhà cung cấp. 

- Production Staff: Nhân viên sản xuất làm việc với purchasing để đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn. Một nhân viên sản xuất sẽ đảm bảo hoạt động sản xuất tại xưởng theo đơn hàng hoặc chỉ thị từ cấp trên để đảm bảo số lượng cần thiết. Sau đó, họ cũng là người theo dõi tình hình sản xuất, nguyên vật liệu và làm việc với purchasing để lên kế hoạch cho lần nhập nguyên vật liệu tiếp theo kèm theo số lượng cụ thể. Nhân viên sản xuất cũng là người quản lý chung toàn bộ dây chuyền sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra, chi phí sản xuất an toàn trong quá trình sản xuất. 

VI. Top những công ty nổi tiếng tuyển dụng việc làm purchasing

Hầu hết doanh nghiệp hiện nay đều có tuyển dụng chuyên viên thu mua vì họ hiểu được tầm quan trọng của họ với doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào thì việc tối ưu hóa lợi nhuận luôn đặt lên hàng đầu. Một số doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí liên quan đến purchasing:

- Vinalink

- Hoa Sen Groups

- Tiki

- Mặt Trời Đỏ

- Red Bull Việt Nam

VII. Hướng dẫn tìm kiếm và ứng tuyển việc làm purchasing tại 123job.vn

Bất cứ doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp sản xuất, thương mại hay đầu tư như AIMS đều lựa chọn website tuyển dụng như một kênh trung gian để tìm kiếm ứng viên phù hợp. 

- Bước 1: Truy cập website https://123job.vn/

- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa việc làm purchasing và mức lương mong muốn nếu có.

- Bước 3: Nghiên cứu công việc phù hợp rồi click Lưu việc khi thấy công việc mong muốn.

- Bước 4: Chọn lọc ra vị trí ưng ý nhất trong danh sách việc làm đã lưu và nhấn Ứng tuyển ngay.

- Bước 5: Tạo CV online đã thiết kế sẵn trên website 123job.vn và điền đầy đủ thông tin.

- Bước 6: Viết thư giới thiệu gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng

- Bước 7: Click vào Nộp hồ sơ để hoàn tất ứng tuyển công việc.

 

Một ứng viên trước khi bước vào quá trình tìm kiếm nơi làm việc, bản thân họ phải tự cải thiện và nâng bản thân để tỷ lệ được nhận cao hơn. Thay vì lo lắng có được nhận hay không, một ứng viên tự tin sẽ chắc chắn về khả năng được nhận vì họ tin rằng mình là ứng viên phù hợp nhất.