[ESS] Admin cum Assistant

Assistant AOM
- Quản lý và theo dõi tiến độ công việc của Giám đốc giao cho các bộ phận
- Sắp xếp lịch họp cho Giám đốc và ghi lại tất các nội dung trong cuộc họp
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban
- Thực hiện báo cáo định kỳ được chỉ định
- Các yêu cầu khác từ Giám đốc.
Admin
- Giám sát việc tuân thủ thực hiện nội quy văn hóa của công ty.
- Book vé máy bay, khách sạn, xe... cho các chuyển công tác của cán bộ công nhân viên công ty.
- Lập, theo dõi và thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng.
- Quản trị và theo dõi định mức sử dụng tài khoản Grab của nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục hành chính cho nhân sự.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện văn hóa: sinh nhật, team dinner,... tại công ty.
- Thực hiện các loại hợp đồng với đơn vị cung cấp.

- Khả năng sử dụng Ms Office, Outlook, Canva
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến hành chính văn thư, kế toán hay các ngành liên quan;
- Chịu được áp lực cao, làm việc với tinh thần trách nhiệm, hợp tác và kỷ luật.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm canva là một lợi thế
- Hành chính văn phòng
- Có laptop cá nhân
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm
- Tính cách năng động, trung thực, nhiệt huyết trong công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-21 22:30:02