Executive Assistant (English & Chinese)

TECHTRONIC INDUSTRIES VIETNAM MANUFACTURING COMPANY LIMITED
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Bình Dương; Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

JOB SUMMARY

Dedicated to take care of assigned departments assistance tasks

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

We are seeking for proactive and detail- oriented department assistant to support factory operations. The ideal candidate will assist with various back- office tasks, events, training, and employee engagement activities.
Key responsibilities include:
- Communicate and coordinate with overseas departments when required.
- Perform other job- related duties as assigned.
- Monitor and follow up on work permits, visas, and temporary residence cards for expatriates.
- Serve as a translator and interpreter for guests as needed.
- Assist in organizing events (e.g., tours, dinners) for foreign guests.
- Provide assistance and support to foreign visitors, guests, and colleagues during their business trips to Vietnam.
- Arrange travel logistics such as booking flights, transportation, hotel accommodations, and restaurant reservations.
- Handle payment processes, clear expenses, and prepare monthly administrative reports.
- Maintain and update records for foreign guests visiting Vietnam, as well as Vietnamese staff traveling abroad for business.

Yêu cầu công việc

Education

College and above.Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.

Experience

Minimum 3 years in similar positions

Knowledge

Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
English: Verbal communication + Written
Be able to comfortably use both English and Chinese

Functional Skills

Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)

Other Abilities

Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Helpful and friendly demeanor
Strong organizational skills especially multi- tasking
Attention to details and problem- solving skills
Ability to stay calm under pressure
Work at Tan Phu Trung Industrial Park (Cu Chi, HCMC). We provide shuttle bus from Ho Chi Minh, Binh Duong and Dong Nai.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 19:35:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Executive Assistant (English & Chinese) - Mã tin đăng: 4743206. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 100 - 200
Trụ sở: 9A VSIP II-A Street 27, Vietnam Singapore Industrial Park II-A, Vinh Tan Commune, Tan Uyen Town, Binh Duong Province, Vietnam.

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân viên kinh doanh
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Trình độ yêu cầu
Cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
22/11/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây