Executive Assistant - International Business Dept.

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý và nhân sự của những phòng ban E- commerce và International Business. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Hỗ trợ Trưởng phòng và các phòng ban, đơn vị trong việc tổ chức, xây dựng quy chế, quy trình, chính sách theo sự phân công .
- Soạn thảo, chuẩn bị và ban hành các văn bản do Trưởng phòng chỉ định
- Soạn thảo email, phản hồi thay mặt Trưởng phòng.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Tham gia cùng Trưởng phòng trong các công tác đối nội, đối ngoại. Ghi nhận các thông tin về cuộc họp, báo cáo, cập nhật tiến độ với các công việc có liên quan.
- Kết nối với các bộ phận liên quan để hỗ trợ, xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Tổ chức các cuộc họp với các bộ phận có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng: Lập danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và viết biên bản cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

Trình độ đào tạo, chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh doanh Thương mại, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh hoặc những ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Phát triển Kinh doanh, Thư ký, Trợ lý. Ưu tiên ngành thức uống.
Kiến thức/Kỹ năng/Thái độ:
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh, ưu tiên có kinh nghiệm du học nước ngoài
- Có khả năng làm việc đa nhiệm và chịu được áp lực công việc cao
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ
- Cận thận, tỷ mĩ, trung thực.
- Năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-25 20:50:03