Executive Assistant

TTI
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

JOB SUMMARY
Dedicated to take care of Supply Chain Management (SCM) department assistance tasks Be the SCM Director’s assistant
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Working on daily administrative assistance, focusing on expats/foreign guests coming to Vietnam factories, as well as supporting with events, training, outing trips, and other beneficials for employees at the factories:
- Be a translator/ interpreter for guests if needed,
- Assist/Support foreign visitors/guests/colleagues during business trips in Vietnam,
- Performs miscellaneous job- related functions as assigned.
- Check & follow up progress of work permit, visa, temporary residence card,… for expatriates,
- Update/control foreign guest’s list to Vietnam, and Vietnamese staff’s list go oversea for business trips,- Make travel arrangements, including booking flights, transportation, hotel and restaurant reservations, etc.,
- Co- ordinate with Dept. on all activities of team building , people development, event, training, reporting
- Make payment/clearing expense, prepare monthly reports related to administration tasks,
- Be able to contact/communicate with oversea related departments if needed,
- Support arranging events (tour/dinner...) for foreign guests

Yêu cầu công việc

Experience
Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Be able to comfortably use both English and Chinese English: Verbal communication + Written Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
Knowledge
Education
College and above. Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
Functional Skills
Strong organizational skills especially multi- tasking Attention to details and problem- solving skills Helpful and friendly demeanor Ability to stay calm under pressure
Other Abilities
Minimum 3 years in similar positions
Work at District 9 Saigon High- Tech Park (HCMC) from 2024. We provide car pick up from HCM, Binh Duong, Dong Nai

Quyền lợi

Máy tính xách tay,

Bảo hiểm,

Phụ cấp,

Xe đưa đón,

Đồng phục,

Thưởng,

Chăm sóc sức khỏe,

Đào tạo,

Tăng lương,

Công tác phí,

Chế độ nghỉ phép

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-06 00:35:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Executive Assistant - Mã tin đăng: 4540769. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

TTI

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/09/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây