CÔNG VIỆC QUẢN LÝ CHUNG
NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ VÀ KẾT QUẢ YÊU CẦU
Kế hoạch
Xây dựng kế hoạch công việc trong phạm vi phụ trách.
Triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch.- Kế hoạch đầy đủ, rõ ràng, khả thi.
- Đảm bảo Phòng/Bộ phận hoàn thành kế hoạch về chất lượng, tiến độ.
Tài chính
Triển khai thực hiện ngân sách trong phạm vi phụ trách.- Chi phí thực tế không vượt quá ngân sách được duyệt.
Nhân sự
Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý.- Bộ máy nhân sự tinh gọn, đơn giản, hiệu quả.
Tham gia xây dựng bộ máy nhân sự (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) trong phạm vi phụ trách.
Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự dưới quyền.
- Đảm bảo số lượng, chất lượng nhân sự đáp ứng nhu cầu công việc.
Quy định, quy chế
Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền.- Hệ thống quy định, quy chế đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu, dễ áp dụng.
Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống quy định, quy chế trong phạm vi phụ trách.
- 100% CBNV dưới quyền tuân thủ nội quy, quy định, quy chế.
Quản trị rủi ro
Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý.- Đảm bảo hạn chế tối đa các rủi ro tiềm ẩn, giảm thiểu thiệt hại.
CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ VÀ KẾT QUẢ YÊU CẦU
Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ
Quản lý, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày cho kế toán viên.
Kiểm tra, kiểm soát dữ liệu kế toán đã được kế toán viên hạch toán hàng ngày.
- Đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
Hạch toán
Trực tiếp hạch toán các bút toán tổng hợp cuối kỳ, phân bổ doanh thu, phân bổ chi phí, bút toán điều chỉnh (nếu có), các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
Trích lập các khoản dự phòng theo quy định (nếu có) và xử lý các khoản chi phí liên quan: Hàng tồn kho, công nợ phải thu khó đòi.
- Đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
Kiểm soát
Kiểm soát bảng cân đối số phát sinh các tài khoản hàng tháng để đảm bảo số dư cuối kỳ luôn cân đối, hợp lý, đúng khớp giữa số liệu chi tiết và bảng tổng hợp.
Kiểm soát việc hoàn thiện việc in và lưu hồ sơ, chứng từ kế toán.
- Đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
Tờ khai thuế
Thuế GTGT: Hàng tháng kết xuất dữ liệu thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào gửi cho Kế toán Thuế.
Báo cáo
Lập các báo cáo khác theo quy định và yêu cầu.
Lập các báo cáo tài chính theo định kỳ.
- Đúng hạn, chính xác.
Công việc khác liên quan
Giải trình số liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Đề xuất và tư vấn giải pháp tối ưu hóa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Một số công việc khác được phân công.
- Đúng hạn, chính xác.
