Quản lý và triển khai dự án
Lập kế hoạch tổng thể công trường
- Chỉ đạo các thành viên trong BCHCT lập kế hoạch tổng thể công trường.
- Báo cáo trực tiếp với Ban lãnh đạo về mục tiêu kế hoạch.
- Tiếp nhận mặt bằng Dự án từ Chủ đầu tư và triển khai Dự án cho BCH công trường.
Điều hành tổng thể thực hiện dự án
- Kiểm tra, theo dõi và cập nhật tiến độ tổng.
- Phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án thi công để đạt được hiệu quả cao nhất.
- Tổ chức theo dõi, đánh giá rủi ro và phát hiện điều chỉnh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí, ATLĐ&VSMT của dự án.
- Xem xét, phân tích đánh giá kết quả từng hoạt động trong quá trình triển khai và sau dự án.
- Theo dõi việc chuẩn bị công trình tạm, cơ sở vật chất công trường và các điều kiện phù hợp khởi công dự án.
- Kiểm tra việc thiết lập và thực hiện quy trình làm việc để bảo đảm hiệu quả của dự án.
- Theo dõi các tiến độ cung ứng bao gồm : vật tư, MMTB, nhân công, thầu phụ, trình duyệt mẫu, bản vẽ thi công... của dự án.
- Kiểm tra, phê duyệt các đề xuất từ BCH công trường thuộc thẩm quyền của Giám đốc Dự án.
- Đưa ra các biện pháp hiệu chỉnh nhằm bảo đảm được tiến độ tổng thể.
Chỉ đạo, kiểm tra, thực hiện việc quản lý chi phí
- Kiểm soát chi phí thực hiện dự án hiệu quả tối ưu.
- Thực hiện báo cáo định kỳ chi phí dự án với Ban lãnh đạo.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết vấn đề chi phí vật tư, nhân công, MMTB...
Theo dõi, giám sát thực hiện thi công dự án đúng HĐ
- Theo dõi nội dung các công việc phát sinh và chỉ đạo thực hiện các công tác báo giá, thực hiện khối lượng phát sinh được duyệt.
- Quản lý các nội dung công việc BCHCT thực hiện trong tuần theo đúng kế hoạch, tiến độ.
- Hiểu và nắm vững phạm vi thực hiện các hạng mục dự án.
Quản lý chất lượng dự án.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để báo cáo, đề xuất thay thế với Ban lãnh đạo với những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Quản lý chất lượng của dự án trong quá trình thi công.
- Cảnh báo và đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật.
- Nắm bắt những vấn đề phát sinh từ tiêu chuẩn kỹ thuật, bản vẽ để giải quyết với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát.
Thiết lập kế hoạch tổng thể về nhân lực dự án, giám sát thực hiện các chính sách nhân sự
- Thiết lập bộ máy Ban Chỉ Huy Công trường.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch.
- Hoạch định nguồn nhân lực cần thiết, xây dựng phương án cung cấp nguồn lực.
- Lập kế hoạch điều chỉnh nhân sự phù hợp trong quá trình thực hiện dự án.
Quản lý rủi ro dự án
- Nhận diện và phân tích các rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn trong quá trình thi công.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện các hành động phòng ngừa ngăn chặn kịp thời các nguy cơ rủi ro nêu trên.
Quản lý tích hợp dự án
- Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án.
- Trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công trường.
- Thương thảo, đàm phán và thống nhất phương án xử lý những vấn đề phát sinh, những sự cố với chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn.
- Thay mặt Công ty làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công trường.
Kiểm soát an toàn lao động và vệ sinh môi trường
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các biện pháp HSE nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công.
- Theo dõi việc tuân thủ biện pháp an toàn – sức khỏe – môi trường (HSE).
Quản lý công tác nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán bên A :
- Chủ trì công tác nghiệm thu bàn giao Dự án cho Chủ đầu tư và Cơ quan Nhà nước theo quy định.
- Báo cáo trực tiếp với Ban lãnh đạo về tình hình thanh quyết toán của bên A và đề xuất phương hướng xử lý các vướng mắc trong quá trình thanh quyết toán (nếu có).
- Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện công tác nghiệm thu và lập hồ sơ thanh quyết toán khối lượng theo đúng kế hoạch.
Chỉ đạo thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với thầu phụ
- Duy trì hồ sơ quyết toán, cung cấp cho Ban kiểm soát chi phí và Đấu thầu đầy đủ tài liệu cho việc thanh lý HĐ thầu phụ.
Theo dõi việc quản lý truyền thông & thông tin liên quan đến dự án
- Xử lý các yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án trong phạm vi quyền hạn của Giám đốc dự án.
- Kiểm tra và theo dõi hệ thống thông tin liên quan đến dự án, bảo đảm sự chính xác và kịp thời cho các hoạt động tại công trường.
Quản lý Nhân sự
- Tham gia phỏng vấn trong quá trình tuyển dụng (nếu cần thiết) và đề xuất tuyển chọn.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức của Ban Chỉ Huy Công trường.
- Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật các CBNV dưới quyền.
- Quản lý, theo dõi và đánh giá việc thực hiện công việc của các nhân viên quản lý trực tiếp.
- Lập kế hoạch nhân sự và đề xuất thuyên chuyển nhân sự.
- Đề xuất nhu cầu tuyển dụng cho dự án.
- Cải tiến mô tả các chức năng nhiệm vụ của Ban Chỉ Huy Công trường, mô tả công việc của các thành viên trong Ban.
Chỉ đạo thực hiện các chương trình, sự kiện văn hóa của Công ty tại công trường.
