Hoạch định hệ thống quản trị nhân sự nhằm tối ưu hiệu quả nguồn lực con người.
· Tham mưu và xây dựng hệ thống quy trình vận hành của Tập đoàn.
· Là người chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn, chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
· Xây dựng ma trận chức năng, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các Phòng ban, hệ thống mô tả công việc.
Xây dựng Khung năng lực
· Xác định tiêu chuẩn đánh giá: Xác định tiêu chuẩn hoặc phương pháp để đo lường và đánh giá mức độ đạt được của từng năng lực.
· Theo dõi và đánh giá: Theo dõi và đánh giá việc triển khai khung năng lực để đảm bảo rằng nó đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu của Tập đoàn.
· Tiến hành phân tích công việc để xác định những kỹ năng và năng lực cần thiết cho từng vai trò trong Tập đoàn.
· Phát triển bộ câu hỏi hoặc bài kiểm tra: Phát triển bộ câu hỏi hoặc bài kiểm tra để đánh giá mức độ nắm bắt của nhân viên đối với các năng lực cụ thể.
Xây dựng hệ thống đo lường, đánh giá nhân sự.
· Xây dựng bộ tiêu chí, công cụ, phương thức đánh giá và báo cáo kết quả KPIs của toàn Tập đoàn; đánh giá năng lực nhân sự định kỳ theo kế hoạch được Ban Giám đốc phê duyệt.
· Định hướng xây dựng các phương pháp đánh giá hiệu quả công việc.
Xây dựng hệ thống đào tạo và phát triển nhân tài
a, Xây dựng hệ thống đào tạo
· Hướng dẫn phụ trách đào tạo xây dựng: quy trình, lập kế hoạch, ngân sách, nội dung, phương pháp và tổ chức đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt.
· Tham mưu cho Ban Giám đốc về định hướng đào tạo, hệ thống đào tạo.
· Quản lý và báo cáo chất lượng các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự với Ban giám đốc.
b, Phát triển Nhân tài:
· Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn…giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho Tập đoàn, cam kết làm việc lâu dài với Tập đoàn và có hành trình làm việc hạnh phúc.
· Tham mưu và tổ chức xây dựng lộ trình công danh nhằm giữ chân nhân tài và kế hoạch phát triển nhân sự nguồn hiệu quả.
· Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp, thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các cấp quản lý để xây dựng đội ngũ quản lý phát triển năng lực cá nhân, tăng hiệu suất lao động và năng lực quản lý.
Xây dựng hệ thống đãi ngộ tổng thể:
· Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ đãi ngộ tổng thể bao gồm:
· Xây dựng cơ chế lương, thưởng, phúc lợi… tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ nhân viên và liên tục thích ứng với sự thay đổi, nhằm đạt mục tiêu của Công ty.
· Tham mưu cho Ban Giám đốc về định biên và ngân sách nhân sự hàng năm.
Thu hút và tuyển dụng nhân tài:
· Chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong Tập đoàn, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.
· Định hướng các phương pháp tuyển dụng, kênh tuyển dụng hiệu quả., xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Phát triển văn hóa Doanh nghiệp và truyền thông nội bộ:
· Tham mưu, đề xuất các chương trình, biện pháp nhằm gắn kết nhân sự và tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hạn chế các xung đột nội bộ tại Tập đoàn.
· Xây dựng – phát triển văn hóa và truyền thông nội bộ: truyền tải tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới toàn thể cán bộ nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn, gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn Tập đoàn.
· Tổ chức và thực hiện công tác truyền thông nội bộ, triển khai các sự kiện gắn kết nội bộ; Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc phát triển Văn hóa doanh nghiệp gắn liền với các giá trị cốt lõi của Tập đoàn.
Quản trị Hành chính:
· Tham gia vào dự án chuyển đổi số, tổ chức kết nối các phòng ban để triển khai kế hoạch.
· Xây dựng ngân sách và các định mức quản lý hành chính hàng năm. Kiểm soát báo cáo, hiệu quả thực hiện và đề xuất các biện pháp cải thiện công tác Quản trị hành chính.
· Xây dựng các quy trình, biểu mẫu quản trị hành chính và đưa vào áp dụng.
· Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách đối nội đối ngoại của Tập đoàn.
· Định hướng, tổ chức triển khai và quản lý các công việc hành chính.
· Tham mưu cho Ban Giám đốc về định hướng chuyển đổi số.
· Trực tiếp làm việc và tạo dựng quan hệ với các cơ quan, sở ban ngành phục vụ công việc của bộ phận Hành chính.
