Tuyển dụng – Hành chính:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Đào tạo bộ phận tuyển dụng, chịu trách nhiệm chung về việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên cho toàn bộ công ty.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức- Hành chính- Nhân sự.
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hoá cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Hoạch định và xây dựng định biên nhân sự.
Chính sách lương:
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách chi phí lương của Công ty.
- Xây dựng chính sách lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Khảo sát và nghiên cứu liên tục tất cả các chính sách về lương thưởng, so sánh với chế độ hiện tại của công ty để xây dựng chính sách lương, thưởng hợp lý – cạnh tranh và báo cáo ban lãnh đạo.
Xây dựng KPI:
- Triển khai đánh giá hiệu suất, kết quả công việc và năng lực định kỳ nhân sự toàn công ty.
- Thiết lập hệ thống khung năng lực, tổ chức đánh giá năng lực cán bộ nguồn thông qua khung năng lực.
- Xây dựng và hoàn thiện KPIs của từng nhân viên, phòng ban.
Xây dựng quy trình:
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Xây dựng hệ thống phương pháp, quy trình đánh giá năng lực của nhân viên.
Giải quyết quan hệ lao động:
- Đề xuất các giải pháp để đảm bảo, duy trì các chức năng hành chính, phục vụ: Hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống camera giám sát an ninh, nhà ăn, hệ thống thông tin liên lạc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
Đào tạo:
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Phối hợp với các đơn vị/ phòng ban nghiên cứu, đề xuất xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự...
Pháp lý:
- Tham mưu đề xuất B.TGĐ việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động đối với CBNV.
- Xây dựng nội quy lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật...
- Đại diện/ Thay mặt Công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV trong Công ty và với Cơ quan, đoàn thể khác.
