* Mục tiêu công việc
- Giúp việc cho TGĐ về việc các khó khăn của P. Nhân Sự, P. Cung ứng,
- Đáp ứng sự tuân thủ pháp luật về môi trường, ATVSLĐ, Sức khoẻ lao động, PCCC, an ninh trật tự.
- Đảm bảo sự thực thi và tuân thủ các nội quy, quy định, tiêu chuẩn trong hoạt động hàng ngày của công ty.
- Đảm bảo an toàn con người và tài sản công ty, không tồn tại điểm không phù hợp tại công ty
- Đảm bảo P. TV hoạt động hiệu quả và tuân thủ trách nhiệm công việc
- Đáp ứng các yêu cầu về an ninh, dịch vụ cho các bên liên quan trong nhà máy và bên ngoài.
- Đáp ứng các tiêu chuẩn của khách hàng, ISO9001, GRS và bên đánh gíá thứ ba.
* Nhiệm vụ:
- Cải tiến P.TV kiểm soát bằng hiện trạng và duy trì hiện trạng chuẩn luật định về ATLĐ, AT PCCC, ATMT, ATHC
- Đối ứng với khách hàng audit, đánh giá cấp chứng nhận, các kiểm tra các cơ quan nhà nước
- Kiểm tra và ký nhập kho vật tư, linh kiện
- Hoạch định và phân bổ công việc đến từng nhân viên P.TV đảm bảo không bỏ xót việc
- Kiểm tra chéo với P. điện về số liệu điện, nước mỗi kỳ thanh toán trước khi chuyển P. kế toán thanh toán
- Kiểm soát, hướng dẫn, đôn thúc các bộ phận thực hiện công việc theo đúng trách nhiệm và duy trì hiện trạng bền vững.
- Đảm bảo các đánh giá, audit từ khách hàng, audit cấp chứng nhận luôn đầy đủ chứng từ và hiện trường đúng luật định và luôn an toàn
- Tìm ra giải pháp phù hợp để giải quyết các vướng mắt, khó khăn của các bộ phận.
- Giúp việc cho TGĐ về việc quản lý vận hành P. Cung ứng và P. Nhân Sự
- Kiểm tra và ký giấy mang hàng ra cổng của lệnh xuất hàng, mang hàng vật tư ra công
- Vận hành P. Tổng Vụ hoạt động hiệu quả, đúng chức năng, trách nhiệm của từng bộ phận, đảm bảo hậu cần bền vững phục vụ cho sản xuất và các phòng ban
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Báo cáo công việc tuần
* Quyền hạn :
- Ban hành các quy định, thông báo trong phạm vi về an toàn, an ninh trật tự, PCCC, Sức khoẻ nằm trong quy định của luật VN, nội quy công ty.
- Xử lý vi phạm hoặc đề xuất xử lý vi phạm liên quan NQCT, An toàn
- Xét duyệt nghỉ phép năm/ việc riêng cho nhân viên phòng Tổng vụ, Cung ứng, P. Nhân Sự
- Hoạch định, kế hoạch và hướng dẫn nhân viên P. Tổng Vụ thực hiện công việc trong phạm vi trách nhiệm
- Ký duyệt ra cổng đối với nhân viên tất cả CB- CNV khi có nhu cầu (theo quy định)
- Đàm phán, đề xuất hợp tác hoặc từ chối các nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác… khi không đáp ứng về giá thành, năng lực hoặc vi phạm quy định pháp luật và chuẩn mực của khách hàng Thế kỷ.
- Đề nghị tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, sa thải đối với nhân viên dưới quyền khi không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm nội quy, quy chế công ty nhiều lần hoặc có hành vi chống đối, đe doạ cấp trên trong khi thực hiện công việc được giao hợp lý.
