Mô tả chung:
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và thực hiện công tác tiền lương, quản lý lao động, pháp chế lao động, công tác bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân nhằm đảm bảo đúng quy định của nhà nước về luật lao động.
Trách nhiệm chính:
Lập kế hoạch & quản lý ngân sách nhân sự
- Hỗ trợ TP/TPCC, Tiền lương & Phúc lợi lập ngân sách nhân sự hàng năm phù hợp kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Quản lý ngân sách nhân sự (bao gồm cả công tác cập nhật & quản lý ngân sách trên SAP) và làm dự báo để đảm bảo ngân sách được quản lý tốt và tối ưu hóa.
- Đối chiếu chi phí sử dụng lao động với bộ phận tài chính hàng tháng và đưa ra các đề xuất phù hợp để giảm thiểu rủi ro.
Quản lý hoạt động tiền lương & phúc lợi
- Điều phối hoạt động kiểm toán liên quan đến tiền lương & phúc lợi và theo dõi kế hoạch hành động sau kiểm toán theo yêu cầu của TP/TPCC, Tiền lương & phúc lợi.
- Hồ sơ nhân viên: Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống lưu trữ thông tin nhân viên và hồ sơ nhân viên của công ty của nhân viên.
- Tiền lương & phúc lợi: thực hiện việc tính lương, thưởng, kê khai thuế TNCN hàng tháng & quyết toán thuế TNCN định kỳ. Quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, sức khỏe, bảo hiểm mua ngoài (sức khỏe và tai nạn), các chương trình phúc lợi của nhân viên.
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo về lương, thưởng và các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước.
Khảo sát lương và đề xuất điều chỉnh tiền lương và phúc lợi
- Tham gia, cung cấp dữ liệu khảo sát lương thị trường khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ TP/TPCC, tiền lương & phúc lợi xây dựng thang bảng lương.
- Đề xuất & xem xét các điều chỉnh lương và phúc lợi đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường.
Truyền thông nội quy lao động Công ty và quản lý quan hệ lao động
- Hỗ trợ HRBP các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động để tìm ra phương án & giải pháp tối ưu nhằm giảm việc khiếu nại, tranh chấp lao động.
- Tham gia tư vấn, hướng dẫn, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty về các vấn đề liên quan: luật lao động, nội quy lao động, chính sách C&B, thủ tục, quy định, sổ tay (handbook), mẫu biểu…
