Hành Chính - Lễ Tân

Lễ Tân

Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến, theo dõi kiểm soát chi phí
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, sắp sắp xếp phòng họp, lịch họp. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.

Hành Chính

In ấn các loại, photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao
Phụ trách làm vé xe tháng cho nhân viên, đầu mối xử lý cùng BQL tòa nhà tại VP công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ theo quy định
Theo dõi, quản lý tài sản, CCDC và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, xử lý các vấn đề phát sinh như sửa chữa, mua sắm các TTB văn phòng,..
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Thực hiện theo sự phân công của Ban TGĐ và Trưởng Ban HCTH.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe, điều chuyển xe theo yêu cầu được giao
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp
Thành thạo tin học văn phòng
Nữ từ 22- 28 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn, dễ nghe
Có kinh nghiệm từ 6 tháng- 1 năm
Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo...
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả

Chế độ nghỉ phép và đóng BHXH theo quy định.
Hàng năm căn cứ kết quả kinh doanh sẽ thực hiện xét tăng lương định kỳ cho CBNV.
Thưởng tất cả các ngày lễ tết trong năm và lương tháng 13.
Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp lên các vị trí quản lý cấp cao.
Lương cứng từ 7tr- 9tr + thưởng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 19:35:03