Hành Chính Nhân Sự

Mục đích

Hoạt động vận hành chức năng HCNS, quản trị văn phòng ổn định, hiệu quả.

Nhiệm vụ

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự tại showroom:
Tiếp nhận tất cả các hồ sơ ứng viên dự tuyển gửi về bằng mọi hình thức (qua đường bưu điện, trực tiếp, qua email,...). Tổng hợp toàn bộ hồ sơ, căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng để sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn theo thẩm quyền và quy trình được phê duyệt
Tổng hợp kết quả, đồng bộ và trình duyệt hồ sơ ứng viên theo quy định.
Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Quản lý thông tin nhân sự:
Quản lý hồ sơ CBCNV và thông tin nhân sự, cập nhật mới mọi biến động nhân sự khi có phát sinh nhân viên mới, nhân viên bị kỷ luật hoặc nghỉ việc.
Thực hiện, theo dõi thử việc, HĐLĐ, thủ tục thanh lý HĐLĐ đối với nhân viên nghỉ việc.
Thực hiện trình ký các giấy tờ, thủ tục theo phạm vi công việc phân công
Quản lý thời gian làm việc của toàn bộ CBCNV trong showroom. (Đi sớm, về muộn, làm thêm giờ, ngày nghỉ phép, nghỉ theo chế độ...)
Làm thủ tục nhận việc, tiếp nhận, giới thiệu và hỗ trợ nhân sự trong thời gian hội nhập
Hành chính văn phòng:
Kết hợp các phòng ban tổ chức các hoạt động & sự kiện chung của SR
Quản lý mua sắm, đồ dùng, phục vụ văn phòng, showroom
Quản lý các đối tác: Vệ sinh công nghiệp, Bảo vệ chuyên nghiệp, Quản lý bảo trì bảo dưỡng showroom, văn phòng làm việc.

Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Showroom
Thực hiện công việc khác do Trưởng bộ phận và Ban Tổng giám đốc phân công.

Trình độ/Bằng cấp

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng soạn thảo văn bản (Excel, Powerpoint, Word).

Kinh nghiệm

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các showroom

Phẩm chất

Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trách nhiệm, khoa học, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty, với đối tác bên ngoài.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Yêu cầu khác

Tuổi từ 27- 35
Ngoại hình: Ưa nhìn

Du lịch hè, Team Building hàng năm;
Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, văn minh và gắn kết cao;
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe miễn phí.
Lương, thưởng các dịp lễ tết cạnh tranh, hấp dẫn;
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân;
Thời gian làm việc linh hoạt, quản trị theo hiệu quả, hiệu suất công việc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 15:10:02