Hành Chính Nhân Sự

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự và thực hiện các công việc văn phòng, quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các thủ tục tuyển dụng và hỗ trợ các công tác khác của bộ phận nhân sự.
Công việc của bạn sẽ bao gồm:

Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự của công ty, bao gồm các hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, nghỉ việc, và các giấy tờ liên quan.
Quản lý chấm công và tính lương: Theo dõi và kiểm tra bảng chấm công của nhân viên, tính toán và hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc tính lương, thưởng, bảo hiểm, các phúc lợi khác cho nhân viên.
Hỗ trợ các công tác khác trong bộ phận hành chính nhân sự: Thực hiện các công việc được giao từ cấp trên, hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Thực hiện các thủ tục hành chính: Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục hành chính, giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép và các chế độ khác cho nhân viên.
Chăm sóc đời sống nhân viên: Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện công ty, các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên, giúp nâng cao môi trường làm việc.
Tuyển dụng và đào tạo: Hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân sự mới, từ việc đăng tuyển, phỏng vấn sơ bộ cho đến việc phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng. Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, hội thảo, huấn luyện nội bộ cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua vật tư văn phòng, duy trì môi trường làm việc gọn gàng và sạch sẽ. Phối hợp sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, sự kiện công ty.

Kỹ năng giao tiếp tốt: Có khả năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống với nhân viên và các bộ phận khác trong công ty.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint): Khả năng làm việc với các báo cáo, thống kê dữ liệu nhân sự, quản lý hồ sơ và văn bản công ty.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc: Có khả năng làm việc đa nhiệm, tổ chức công việc khoa học và xử lý tình huống hiệu quả.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc các công việc tương tự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty vận hành kho, logistics hoặc trong môi trường công ty lớn.
Khả năng làm việc dưới áp lực: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và luôn hoàn thành công việc đúng hạn.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm: Chăm chỉ, tỉ mỉ trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Giới tính: Nữ.
Tính cách năng động và nhiệt huyết: Năng động, thân thiện và có khả năng hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc.

Các phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp.
Team Building: 1 lần/ năm
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 15:10:02