Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện chế độ về BHXH, BHYT, BHTN, xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động mà Công ty tổ chức như: du lịch, trung thu, tết thiếu nhi, sinh nhật công ty, tổng kết cuối năm...
Theo dõi giám sát các hoạt động thuộc về lao động để đảm bảo đúng theo quy định pháp luật và quy định Công ty như Chấm công, PCCC, ...
Trực tiếp giải quyết những vướng mắc hàng ngày và kiến nghị của nhân viên thuộc quyền và các CBCNV khác về chế độ chính sách của Công ty với người lao động. Những việc vượt quá khả năng thẩm quyền thì phải trình báo và xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
Quản lý các chi phí hành chính của Công ty, đảm bảo phục vụ nhu cầu hậu cần, thủ tục giấy tờ cho các phòng ban và chi phí hành chính như: văn phòng phẩm, điện thoại, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồng phục, in ấn...
Giải quyết khiếu nại về hành chính nhân sự trong phạm vi cho phép. Đề xuất những yêu cầu cần thiết đến Giám đốc những việc liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.
Xây dựng, soạn thảo và kiểm tra việc thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, quy chế, quy định chung và các công văn, chỉ đạo, hướng dẫn của Giám đốc.
Quản lý hoạt động hành chính nhân sự của Công ty, đảm bảo hoạt động hành chính nhân sự thực hiện đúng thủ tục quy trình và phù hợp quy định pháp luật. Tư vấn cho Giám đốc về hoạt động hành chính nhân sự nói chung và chính sách cho người lao động nói riêng.
Quản lý hồ sơ CBCNV và thông tin nhân sự, cập nhật mới mọi biến động nhân sự khi có phát sinh nhân viên mới, nhân viên bị kỷ luật hoặc nghỉ việc.
Tổng hợp, lưu trữ và quản lý thông tin, đảm bảo mọi thông tin về công tác hành chính, biên bản các cuộc họp và quản lý, khai thác cơ sở vật chất của doanh nghiệp đều được phòng hành chính bảo mật và lưu trữ đầy đủ.
Thực hiện ký HDLD cho các nhân viên chính thức và giải quyết thủ tục chấm dứt HDLD,...
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban trong Công ty.
Thực hiện công việc khác do Giám đốc phân công.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với nhân viên và quản lý
Chủ động và có trách nhiệm trong công việc
Chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc chuyên ngành liên quan đến nhân sự
Sử dụng tốt các phần mềm như Microsoft Office
Nắm vững Luật lao động; BHXH và pháp lý khác có liên quan
Từ 1.5 năm kinh nghiệm trong vị trí Nhân sự

- Thu nhập: Thoả thuận theo kinh nghiệm và năng lực
- Được tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN)
- Tham gia đào tạo, phát triển bản thân hàng tháng
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty
- Thưởng Lễ, Tết và lương tháng 13 theo quy định Công ty.
- Tham gia các hoạt động chung của Công ty: sinh nhật tháng, du lịch, teambuilding năm,...
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 16:45:03