MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến Văn phòng.
Thực hiện mua bán hàng hóa dịch vụ (máy móc thiết bị, đồ dùng văn phòng, đặt phòng khách sạn, vé máy bay…).
Theo dõi công tác trang trí, vệ sinh Văn phòng,… đảm bảo hình ảnh Công ty.
Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng, theo dõi công văn đi đến, cấp phát văn phòng phẩm, làm việc với BQL Tòa nhà Văn phòng,...
Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, tham gia các hoạt động tập thể của công ty (sinh nhật, team building, tiệc cuối năm...), tạo sự gắn kết nội bộ.
Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
Quản lý nhân sự (quản lý hồ sơ, theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công,...)
Các công việc khác theo yêu cầu.
YÊU CẦU:
Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động.
Có tiếng Nhật từ N4 trở lên, yêu thích tiếng Nhật và văn hóa Nhật Bản.
Sẵn sàng làm đa nhiệm.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự hoặc các vị trí liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
Chịu được áp lực công việc, chủ động trong công việc.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
Thu nhập tháng: Thỏa thuận
Thu nhập năm: Lên đến 15 tháng lương/năm, bao gồm:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
Văn phòng rộng rãi, trang thiết bị hiện đại, môi trường làm việc mở.
Được tư vấn và chia sẻ về phát triển năng lực và nghề nghiệp bản thân.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
Thưởng quyết toán năm, thưởng nhân viên tiêu biểu.
Performance Bonus (dựa theo kết quả Performance Review): 02 lần/ năm.
Du lịch năm, team building tháng, tổ chức sinh nhật tháng, quà tặng trung thu, quà tặng ngày lễ,…
Bonus cố định: 02 lần/ năm, mỗi lần 0,5 tháng lương (tương ứng với thời gian làm việc trong kỳ đánh giá).
Làm việc, học hỏi và phát triển cùng đồng nghiệp là những kỹ sư công nghệ trẻ tài năng, đam mê và có lý tưởng lớn.
Thời gian làm việc: Linh hoạt, từ thứ 2 đến thứ 6.
