Hành chính nhân sự kiêm lễ tân [Xhome Bắc Ninh]

Công tác Hành chính lễ tân

Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …
Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ
Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
Gửi/nhận thư từ, bưu phẩm.
Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
Mua sắm đồ thắp hương rằm , mùng 1 các ngày lễ ban thờ thần tài.
Kiểm soát con dấu, đóng dấu. Theo dõi ban hành văn bản

Công tác Tuyển dụng

Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.

Truyền thông nội bộ:

Lên KH, chi phí tổ chức, tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …
Công việc khác
Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm quản lý nhân sự, (MS Word, MS Excel –tốt).
Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Khả năng chịu áp lực trong công việc
Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
Tối thiểu 2 năm KN vị trí tương đương

​
QUYỀN LỢI:
Mức lương: 9- 10M
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30- 17h00, nghỉ trưa 1,5h)
- Thứ 7 làm buổi sáng (8h30- 12h00)
- Áp dụng thời gian làm việc linh hoạt đối với một số vị trí
NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
- Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
3 . BẠN NHẬN ĐƯỢC:
- Tham gia BHXH
- Review lương 2 lần/năm
- Chế độ nghỉ phép, sử dụng phép theo từng tháng
- Thưởng Lễ, Tết
LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH
- Các hoạt động gắn kết: Team Building, company trip, Happy Hour hằng tháng
- Hoạt động nội bộ: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, Tết Thiếu Nhi, Quốc tế đàn ông…
- Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
GIẢI THƯỞNG:
- Khen thưởng đột xuất
- Khen thưởng sáng kiến, sáng tạo
- Khen thưởng theo dự án
ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN:
- Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
- Cơ hội được đào tạo phát triển từ đội ngũ lãnh đạo
- Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng
- Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng và sự linh hoạt cho đội ngũ CBNV nhằm đáp ứng trước sự biến đổi không ngừng của thị trường

Chế độ bảo hiểm, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du Lịch, Phụ cấp, Phụ cấp, Đồng phục, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Đào tạo, Tăng lương, Tăng lương, Nghỉ phép năm, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-15 10:55:02