📢 TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ TỔNG HỢP 📢
📍 Địa điểm làm việc: 758/25/2B Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
⏰ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00–17:00), Thứ 7 (8:00–12:00)
Công ty Cổ phần Thương mại Hà Phan (lĩnh vực thiết bị mã vạch, giải pháp Auto- ID, gia công tem nhãn & hóa chất thí nghiệm) cần tuyển Nhân viên HCNS Tổng hợp nhằm đảm bảo vận hành nhân sự và hành chính văn phòng chuyên nghiệp, ổn định.
🎯 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác Nhân sự
Theo dõi phép năm, xác nhận công, hỗ trợ thanh toán công tác phí và các chế độ phúc lợi.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện tái ký đúng quy định.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi đánh giá thử việc.
Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
Triển khai tuyển dụng theo định biên: đăng tin, tìm nguồn, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc.
Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục; quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng & dữ liệu mềm).
Tổ chức đào tạo hội nhập, quản lý hồ sơ đào tạo và tổng hợp đánh giá sau đào tạo.
Công tác Hành chính – Văn phòng
Tổ chức hậu cần họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ; theo dõi cấp phát và kiểm kê định kỳ.
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Làm việc với nhà cung cấp, kiểm tra hợp đồng dịch vụ và đề xuất gia hạn/thay đổi khi cần.
Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, bảo trì, dịch vụ vệ sinh…
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo nội bộ.
Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
✅ YÊU CẦU
Có kinh nghiệm quản lý hành chính và kiểm soát chi phí văn phòng.
Thành thạo Excel, kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Nhân sự, QTKD, Luật hoặc liên quan.
Trung thực, cẩn thận, chủ động và bảo mật thông tin.
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp.
🎁 CHẾ ĐỘ, PHÚC LỢI
Hỗ trợ công tác phí (ăn ở, sinh hoạt…) khi đi công tác trong và ngoài nước.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được cấp phát đồng phục công ty/đồng phục nhãn hàng (nếu có).
Hưởng phép năm theo luật; tham gia công đoàn.
Hỗ trợ tiền cơm trưa: 35.000đ/ngày công (áp dụng khi trở thành nhân viên chính thức).
Du lịch hằng năm, khám sức khỏe định kỳ.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty.
