Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mục đích công việc

Thực hiện hoạt động về hành chính nhân sự của Công ty.

Trách nhiệm
Nhân sự:

Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
Theo dõi và đăng ký MST, NPT, quyết toán thuế.
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến thời giờ làm việc, đơn từ, chế độ, chính sách của CBNV ...
Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
Giải quyết các quan hệ lao động.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hành chính:

Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, thuyết trình, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Hành chính nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự, luật, các nghành khác có liên quan.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
Trình độ ngoại ngữ, ưu tiên: tiếng Anh
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, tích cực và trách nhiệm trong thực hiện công việc.
Am hiểu về bộ luật lao động, BHXH, thuế...
Khả năng Vi tính: Tin học văn phòng

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký Hợp đồng chính thức
Được hưởng các ngày nghỉ/Lễ/tết theo quy định của Nhà nước
Các chế độ chính sách khác theo qui định cảu Công ty
Lương xét theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 17:15:03