Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mảng Nhà Hàng)

Nhân sự (40%)
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự, giải quyết xung đột nhân sự (nếu có), đảm bảo nhân sự tuân thủ theo đúng quy định, quy chế công ty
Hành chính (60%)
- Thay mặt Công ty, thực hiện các công tác đối ngoại như tiếp đón các đoàn kiểm tra: ATVSTP, PCCC, XNC...
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc
- Thực hiện các thủ tục gia hạn, thay đổi các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến vận hành Công ty.
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu Công ty
- Theo dõi việc đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên quan: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự ở mảng F&B
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự tổng hợp.
- Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trưc tiếp với người nước ngoài
- Trình Độ cao đẳng, đại học trở lên
- Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc

- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Đi du lịch thường niên
- Lương: 12- 15tr + Phụ cấp ăn trưa xăng xe hàng tháng + Service charge
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 06:10:02