Quản lý các văn kiện, hồ sơ, giấy tờ
- Quản lý con dấu, các công văn đến, công văn đi, đảm bảo công tác văn thư lưu trữ hồ sơ theo thời gian cập nhật
- Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty.
- Thường xuyên theo dõi để đánh giá, cập nhật nhà cung cấp đạt chuẩn theo yêu cầu.
- Tiếp nhận các giấy cờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,...
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hoá của doanh nghiệp.
Lưu trữ dữ liệu và hồ sơ lao động
- Gặp gỡ và trao đổi với nhà cung cấp đến chào hàng ( bao gồm cả nhà cung cấp cũ và nhà cung cấp mới).
- Nếu mẫu thử cho kết quả tốt hơn sản phẩm đang dùng hiện tại thì Bộ Phận Thu Mua cần gửi báo cáo lên cấp trên để xin phê duyệt thay thế sản phẩm.
- Gửi mẫu thử cho bộ phận Quản Lý Chất Lượng và chờ báo cáo kết quả so sánh mẫu thử và sản phẩm hiện tại của công ty.
- Tiếp nhận mẫu thử từ các nhà cung cấp đến chào hàng.
- Gửi báo cáo thử mẫu cho nhà cung cấp chào hàng.
Quản lý tài sản, thiết bị
- Kê khai các ấn phẩm văn phòng hằng tháng và thực hiện hoạt động mua cung cấp cho các phòng ban trong tổ chức.
- Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản văn phòng (máy tính, máy in...) khi cần thiết
Hỗ trợ tính lương
- Chấm công cho nhân viên, thực hiện các thủ tục BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, hỗ trợ tính lương, làm báo cáo nhân sự
- Lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên, báo cáo ngày nghỉ phép và kế toán thực hiện việc chi trả cũng như thah toán tiền lương đúng hạn.
- Quản lý hồ sơ, cập nhật danh sách nhân viên, thực hiện các thủ tục khác theo quy trình Nhân sự của Công ty.
- Quản lý chấm công hằng ngày cho các nhân viên của công ty.
Tuyển dụng
- Nhận và sàng lọc hồ sơ để gửi cho Trưởng phòng; tổ chức sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên hoặc phỏng vấn ứng viên và thông báo cho Trưởng phòng kết quả phỏng vấn (sẽ trao đổi cụ thể tại buổi phỏng vấn).
- Trao đổi với ứng viên về mức lương, thưởng, cơ chế đãi ngộ của Công ty
- Đăng tin tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban
- Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên và gửi thư mời làm việc cho ứng viên đạt yêu cầu.
Thực hiện các kế hoạch khác khi chỉ đạo
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
