Hành Chính Nhân Sự

HÀNH CHÍNH- LỄ TÂN

Là đầu mối liên hệ và quản lý vận hành tòa nhà, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, mạng, ...và đề xuất thanh toán các chi phí có liên quan (dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, ...)
Chào đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại công ty
Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và đề xuất thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm, ...
Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp, ... Hỗ trợ kiểm tra thông tin Hợp đồng với nhà cung cấp mới.
Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu, .... In và trình ký hồ sơ theo yêu cầu
Đặt vé máy bay, khách sạn cho lịch công tác của các thành viên công ty, bác sĩ, ....
Hỗ trợ đặt grab khi có yêu cầu hỗ trợ từ phòng kế toán – kho.

THEO DÕI, QUẢN LÝ CÔNG CỤ, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

Theo dõi, cấp mới hoặc đề xuất mua, sửa chữa các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc (nếu có)
Quản lý công cụ, thiết bị trong văn phòng.

NHÂN SỰ- TUYỂN DỤNG- NHẬN VIỆC

Hỗ trợ đăng tuyển và một số vị trí cần tuyển dụng được giao
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho nhân viên mới nhận việc: Hồ sơ nhận việc, thông tin nhân sự mới, Cam kết bảo mật thông tin, ...

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NỘI BỘ

Đề xuất chương trình sự kiện nội bộ của năm: Sinh nhật, Teambuilding, Year End Party, trung thu, và các ngày lễ trong năm, ...
Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí, ...

BÁO CÁO

Các báo cáo liên quan của bộ phận.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Số năm kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. CHẤP NHẬN SINH VIÊN SẮP/ MỚI RA TRƯỜNG
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Lưu trữ, Văn thư, Kế toán,... hoặc các ngành liên quan.
Tính cách & kỹ năng cần có:

Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp
Am hiểu nghiệp vụ lễ tân, hành chính
Ham học hỏi, mong muốn thử thách và phát triển bản thân.
Ngoại hình dễ nhìn.
Có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Có cơ hội tham gia các khoá đào tạo nội bộ/đào tạo bên ngoài
Thưởng vào các dịp lễ, tết, 1/6, trung thu, quốc tế thiếu nhi, tết cổ truyền, 8/3, 20/10, ngày sinh nhật, ....
Thưởng tháng 13, Thưởng KPI Doanh thu quý, thưởng ghi nhận 6 tháng /lần.
Các hoạt động nội bộ: Sinh nhật, Teambuilding/du lịch hàng năm, ...
Bảo hiểm sức khỏe PVI (tai nạn 24/7, ngoại trú, nội trú, nha khoa)
Review lương hàng năm.
Thưởng thâm niên và các chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, ...
Cơ hội được đào tạo bởi các chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực làm đẹp.
Lương cố định theo năng lực
Môi trường làm việc trẻ, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến
Tham gia BHXH/BHYT/BHTN theo quy định luật lao động.
Lương tháng 13, thưởng KPI hàng quý, hiệu quả công việc,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 18:25:03