Hành Chính Tổng Hợp Kiêm Trợ Lý Giám Đốc (Nữ)

Nhiệm vụ hành chính nhân sự

Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp
Quản lý chi phí hành chính (phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...)
Thực hiện công tác tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty; lập kế hoạch tuyển dụng, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch đó;
Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;

Nhiệm vụ trợ lý Giám đốc
Tìm kiếm nhà máy

Đàm phán hợp đồng và các điều khoản với các đối tác nhà máy.
Nghiên cứu và xác định các nhà máy sản xuất phù hợp.
Đánh giá năng lực, chi phí và hậu cần của nhà máy.

Tìm kiếm văn phòng

Xử lý các hợp đồng cho thuê và hậu cần thiết lập văn phòng.
Xác định và đánh giá các địa điểm văn phòng tiềm năng.
Quản lý việc di dời văn phòng nếu cần.

Giao tiếp và Kết nối

Xác định và thẩm định các nhà cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán bên ngoài.
Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác và bên liên quan bên ngoài.

Điều phối thị thực

Xử lý quy trình xin thị thực (VISA) cho giám đốc điều hành.
Liên hệ với các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi cần thiết.
Đảm bảo gia hạn kịp thời và tuân thủ luật nhập cư.

Quản lý đặt chỗ

Điều phối các sắp xếp đi lại, bao gồm các chuyến bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
Xử lý các thay đổi và hủy bỏ vào phút chót khi cần thiết.
Đặt và quản lý đặt chỗ cho các cuộc họp và sự kiện.

Nữ dưới 30 tuổi
Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn giao tiếp tốt
Có trên 2 năm kinh nghiệm làm Hành chính tổng hợp
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật,.....
Có hiểu biết về luật lao động, các phúc lợi, thủ tục hành chính để xây dựng cho đội ngũ nhân sự
Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, Excell, office...

Lương từ 18 triệu- >20 triệu trao đổi khi phỏng vấn theo năng lực
Được hỗ trợ laptop khi làm việc
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo đúng Luật Lao động quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, cơ hội thăng tiến phát triển rõ ràng
Các phúc lợi khác: Lương tháng 13, thưởng lễ tết, hoạt động team building hàng năm,...
Được tự do phát huy mọi năng lực bản thân, đóng góp vào sự phát triển của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 19:30:03