Hành Chính Văn Phòng

Đàm phán và quản lý các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc lập bảng lương và các báo cáo liên quan.
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng theo nhu cầu của thẩm mỹ viện.
Xử lý các thắc mắc, yêu cầu liên quan đến lương, phúc lợi của nhân viên
Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật dụng văn phòng.
Thu thập và kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân viên hàng tháng.
Hỗ trợ thực hiện các chính sách, quy định của công ty.
Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đến và đi, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Thực hiện tính lương, các khoản thưởng, phụ cấp và khấu trừ (bảo hiểm xã hội, thuế TNCN...) cho nhân viên theo đúng quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi và chấm công.

Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực hành chính, nhân sự, thu mua và tính lương.
Cẩn thận, trung thực, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp Đại Học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Khả năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng tốt.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thẩm mỹ, y tế hoặc chăm sóc sức khỏe.

Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi khác (BHXH, BHYT, BHTN).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-25 09:20:02