HCM_Nhân viên Hành chính Văn phòng

- Lưu giữ sổ sách văn phòng phẩm, tiếp khách, gửi thư, hộp thuốc.
- Lấy văn phòng phẩm, thẻ, đồng phục do nhân viên nghỉ việc trả lại
- Hỗ trợ giấy phép lao động, visa, thẻ cư trú của nhân viên người Nhật.
- Tiến hành và hỗ trợ các sự kiện của công ty như: 8/3, 20/10, Tiệc cuối năm/Tết, v.v.
- Hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên tại JIVF.
- Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng đặt phòng khách sạn cho SC, hỗ trợ phí đi lại, v.v.
- Cung cấp văn phòng phẩm, thẻ nhân viên cho nhân viên mới
- Hỗ trợ các Bộ phận liên quan đến các vấn đề liên quan đến dịch vụ viễn thông, thay đổi hoặc đăng ký gói mới, chặn SIM, truy xuất dữ liệu sử dụng hàng tháng, v.v.
- Nhận điện thoại đến và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Lưu trữ hợp đồng, chứng từ thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ dưới dạng file cứng và file mềm.
- Giám sát nhân viên vệ sinh thuê ngoài.
- Hỗ trợ tiếp nhận, phân loại và phân phối thư từ đến các bộ phận liên quan, theo dõi việc giao nước, hoa,…
- Quản lý các công việc liên quan đến VNPT toàn quốc như: lấy chi tiết cước điện thoại VNPT, nhập data cước điện thoại, thực hiện thanh toán cước VNPT (63 tỉnh, thành phố), theo dõi hóa đơn, thanh toán với F&A.
- Kiểm tra và xử lý các khoản chi hàng tháng như: nước khoáng, bưu phẩm (trong nước và quốc tế), taxi, dịch vụ vệ sinh thuê ngoài, văn phòng phẩm, v.v.
- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý giao.

- Có khả năng chịu được áp lực công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng (excel, word), kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng xử lý nhiều việc đồng thời với độ chính xác cao
- Có kỹ năng làm việc nhóm
- Tính cách cá nhân: trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, có óc tổ chức
- Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6, 8 giờ/ ngày (có thể làm thêm giờ theo yêu cầu).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:05:52