HCM - Procurement Executive

- Đánh giá và xem xét các nhà cung cấp dịch vụ.
- Tham gia vào việc tư vấn và phát triển các chính sách, quy định cũng như quy trình và kiểm soát chi phí mua hàng.
- Theo dõi với nhà cung cấp về thời gian giao hàng, giải quyết tình trạng thiếu hụt, giao hàng trễ hoặc bị mất hàng và các vấn đề khác.
- Quản lý chứng từ mua hàng bao gồm: hợp đồng với các nhà cung cấp, các hồ sơ, báo cáo và bảng giá mua hàng.
- So sánh giá cả, thông số kỹ thuật và ngày giao hàng để quyết định nhà cung cấp tốt nhất trong số các nhà cung cấp tiềm năng
- Chuẩn bị và trình duyệt báo cáo tổng hợp hàng tuần về các đơn hàng đã được thực hiện cũng như các đơn hàng đang thực hiện cho Trưởng Phòng mua hàng.
- Chuẩn bị đơn đặt hàng theo yêu cầu của Công ty và của các phòng ban khác; trình tất cả giấy tờ cần thiết cho Trưởng Phòng mua hàng phê duyệt;
- Tính toán chi phí của đơn đặt hàng, và chịu trách nhiệm chuyển hóa đơn cho phòng ban thích hợp. Kiểm soát hàng hóa đến và đi hàng ngày bao gồm: sự chính xác của các chứng từ mua hàng, lưu hồ sơ và chất lượng hàng hóa.
- Phối hợp với bộ phận PR- Marketing với việc mua sắm vật dụng cho các sự kiện.
- Giám sát các nhà tài trợ cho các sự kiện
- Xem xét lại sự chính xác, các thuật ngữ và thông số kỹ thuật của đơn đặt hàng
- Đàm phán để có các hợp đồng kinh doanh tốt nhất và giám sát thực hiện.
- Xác định xem số lượng hàng tồn kho có đáp ứng đủ cho nhu cầu sử dụng của Công ty, đặt hàng mua thêm vật liệu khi cần thiết. Phối hợp với kế toán kho trong việc đưa ra số liệu hàng tồn kho của mỗi quý hoặc cuối mùa.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng mua hàng và ban giám đốc.

- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, kế toán.
- Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường.
- Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý.
- Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt.
- Trung thực.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 22:30:02