[HCM] Trợ lý Giám Đốc Công ty BĐS đầu tư sang Úc

Nhiệm vụ hậu cần:20%
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Giám đốc
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi Giám đốc yêu cầu.
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,… cho Giám đốc
Nhiệm vụ chuyên môn:80%

- Theo dõi tổng hợp dự án đầu tư các mảng: Đấu thầu, QS, Thiết kế, phối hợp các phòng ban check list công việc.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ đến Giám đốc. Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình Giám đốc
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của Giám đốc: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban
- Tổng hợp thông tin từ các đối tác úc: nhà thầu, pháp lý, dịch vụ tư vấn....
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do Giám đốc đốc chủ trì.
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho Giám đốc Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho Giám đốc và thông báo các email quan trọng đến Giám đốc và những người có liên quan.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho Giám đốc

Tiếng Anh lưu loát toeic trên 600 hoặc ielts 6.0 trở lên.
Độ tuổi khoảng từ 25 trở lên.
Ngoại hình: Lịch sự và ưa nhìn.
Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiệm trên 1 năm luật, Marketing, quản trị kinh doanh, kinh tế...
Ưu tiên ứng viên từng làm công ty Chủ đầu tư Bất động sản có đầu tư dự án ra nước ngoài, am hiểu về dự án đầu tư BĐS
Nhanh nhẹn, trung thực, xử lý tình huống tốt, có thể đi công tác thường xuyên.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đai học luật, Marketing, quản trị kinh doanh, kinh tế... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Tiếng Anh, Hiểu biết về tài chính (không tiên quyết),ưu tiên từng làm công ty Chủ đầu tư Bất động sản có đầu tư dự án ra nước ngoài.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:06