[HHO] Thư ký Tổng Giám đốc Điều hành

Mô tả công việc:
Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp Tổng GĐĐH

Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Tổng GĐĐH.
Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng Tổng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH.
Giúp Tổng GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hi...).
Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ... trình Tổng GĐĐH.
Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Tổng GĐĐH trong các sự kiện của Holdings và bên ngoài.
Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình Tổng GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
Đề xuất, tham mưu với Tổng GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.

Bảo đảm thông tin

Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của Tổng GĐĐH.
Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Tổng GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Tổng GĐĐH.
Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình Tổng GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của Tổng GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.

Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng GĐĐH

Địa điểm: Số 613 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, TP.HCM
Thời gian: Thứ 2- Thứ 6 (8:00- 17:00), Sáng T7 (8:00- 12:00)

Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook,.
Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết)
Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục.
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Am hiểu Luật hành chính và các quy định hiện hành
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ hoặc các ngành nghề có liên quan.
Nam từ 25 tuổi trở lên, Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân.
Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, truyền thông.

QUYỀN LỢI

Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển tại nhiều lĩnh vực
Đồng nghiệp đồng thuận, gắn kết,…
Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong quá trình làm việc
Tham gia các chương trình Tân niên, Tất niên, Teambuildings, Hội thao,..
Thưởng Lễ/Tết, Thưởng hiệu quả công việc, Ngày Truyền thống, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Quốc tế Phụ nữ 8/3,…
Cơ hội nâng cao trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ,…
Thưởng cuối năm theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Đãi ngộ cơm trưa tại Công ty

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 07:00:02