GIỚI THIỆU CÔNG TY
Được thành lập từ năm 2012, TIN Holdings là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực cung cấp đầy đủ các giải pháp Back- Office cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam, bao gồm dịch vụ tư vấn quản lý doanh nghiệp, xây dựng hệ thống, pháp lý, thuế kế toán, nhân sự và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp liên quan.
Cho đến nay, sau hơn 10 năm, TIN Holdings đã trực tiếp xây dựng, đầu tư và phát triển thành công các thương hiệu trong nhiều lĩnh vực, được khách hàng ưu tiên lựa chọn hàng đầu như Dịch thuật – Visa Việt Uy Tín, Pháp lý – Kế toán TinLaw. Trong đó tập trung phát triển hệ sinh thái dịch vụ Back- Office hỗ trợ cho các tổ chức, doanh nghiệp SMEs trong và ngoài nước.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00), Thứ 7 (8:00- 12:00).
Địa chỉ làm việc: 399 Nguyễn Kiệm, P9, Quận Phú Nhuận, HCM
Nhân Viên Hành Chính Full- time
Tính chất công việc
Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
Quản lý các Tài sản, công cụ dụng cụ Công ty:
Theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất.
Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định.
Quản lý kho hàng hóa sản phẩm của Công ty.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Tòa nhà công ty:
Mua sắm các thiết bị, nhu yếu phẩm phục vụ cho nhu cầu chung của Công ty.
Phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà xử lý các công việc phát sinh đối với Khách thuê văn phòng.
Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, phối hộp với Kỹ thuật IT có kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị Tòa nhà định kỳ.
Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.
Thực hiện công tác in, photo, trình ký, soạn thảo tài liệu khi có yêu cầu.
Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết đối với Ban Lãnh đạo, CBNV,... đi công tác như nơi ở, phương tiện đi lại, ăn uống...
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.
Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc của Nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
CÔNG VIỆC LỄ TÂN
Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.
Chuẩn bị nước, trái cây, tea break,... cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng/sự kiện.
Trực tiếp thực hiện việc chuyển phát nhanh và nhận các tài liệu quan trọng từ Công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.
Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng.
Đặt nước uống cho Công ty.
Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, ...
Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
Có kinh nghiệm tối thiểu 12 tháng ở vị trí tương đương.
Giao tiếp tốt, thân thiện, vui vẻ.
Tiếng Anh giao tiếp.
Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.
Ham học hỏi, nhiệt tình, cẩn thận, kỹ tính trong công việc.
Chính trực và trung thực
Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng quan sát và nhận xét, khả năng chịu áp lực trong công việc.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Team building, nghỉ mát hàng năm.
Thu nhập: 7.500.000- 10.000.000 (thỏa thuận dựa trên năng lực)
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó ...vv..
Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.
Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.a
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 12/4/2024
ỨNG TUYỂN ONLINE
2 applicants
