Mục tiêu công việc:
Đầu mối tổng hợp, theo dõi chỉ số KPI các bộ phận
Chủ trì thực hiện sửa chữa cơ sở vật chất, mua sắm công cụ dung cụ, vật tư thiết bị toàn hệ thống
Hỗ trợ giám đốc điều hành trong việc theo dõi, quản lý doanh số, giám sát hoạt động của các club, giám sát hoạt động triển khai của Bộ phận Marketing và Nhân sự.
Thời gian làm việc: Làm việctheo giờ hành chính
Điều kiện làm việc: Làm việc tạivăn phòng
Cấp trên trực tiếp: Giám đốc điều hành
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
Đôn đốc các đơn vị thực hiện các quyết định của HĐQT và BGĐ
Rà soát văn bản trình ký TGĐ và HĐQT
Chuẩn bị hậu cần các phiên họp, thư ký cuộc họp, soạn thảo Công văn, tài liệu, báo cáo
Quản lý công văn, thư tín, lưu trữ, sao chụp, phân phối tài liệu thuộc HĐQT và BGĐ
Tiếp nhận, tổng hợp báo cáo của các đơn vị
Xây dựng, theo dõi kế hoạch công tác, lịch làm việc, soạn thảo, sắp xếp tài liệu làm việc của TGĐ
Sắp xếp hậu cần cho các hoạt động đối nội, đối ngoại của BGĐ
MUA SẮM· Rà soát các đề xuất mua sắm/ cấp phát vật tư thiết bị, công cụdụng cụ, văn phòng phẩm… của Club và các bộ phận
· Tổ chức, giám sát sửa chữa cơ sở vật chất và mua sắm các công cụdụng cụ, tài sản, thiết bị
· trong định mức chi tiêu cho các club và cho toàn hệ thống:
· Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp (NCC).
Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu khối lượng, chất lượng, tiến độ, dịch vụ và
thanh toán cho NCC
· Đàm phán giá và các điều khoản thương mại
· Đánh giá NCC, khuyến nghị tham vấn cho BGĐ trong hoạt động mua sắm(quy trình, chính sách, kiểm soát rủi ro…)
· Rà soát/ Soạn thảo, trình ký Hợp đồng mua sắm hàng hóa/ dịch vụ
QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT
· Quản lý số lượng, chất lượng tài sản cơ sở vật chất, điều kiện làmviệc của club và toàn hệ thống
· Rà soát đề xuất sửa chữa, thay mới, điều chuyển tài sản
· Đề xuất phương án và tổ chức thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản
· Tìm kiếm các địa điểm kinh doanh mới, đàm phán hợp đồng với đơn vịcho thuê mặt bằng
ĐẦU MỐI THEO DÕI, TỔNG HỢP CHỈ SỐ KPI CÁC BỘPHẬN
NHIỆM VỤ KHÁC
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
· Tuân thủ các quy định của Công ty
YÊU CẦU
Trình độ:
Đại học chuyên ngành liên quan quản trị kinh doanh, kế toán, tàichính
Kinh nghiệm:
· Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại cácdoanh nghiệp có mô hình chuỗi có quy mô từ 50 nhân sự trở lên
· Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, thể thao
Kỹ năng:
· Kỹ năng tiếng Anh cơ bản,
tin học văn phòng
· Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình,
xử lý tình huống
· Kỹ năng quản lý mục tiêu và tổ chức công việc
· Kỹ năng đàm phán, quản lý đối tác
· Kiến thức quản lý chi phí và ngân sách
Quyền lợi:
Làm việc lâu dài tại công ty.
Thu nhập ổn định.
Chế độ đãi ngộ thỏa đáng với năng lực.
Tham gia các phong trào hoạt động của công ty
Sau khi thử việc được hưởng mọi quyền lợi của người lao động theo pháp luật lao động hiện hành ( BHYT, BHXH...).
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV về phòng Quản lý nhân sự qua
Email: ly.kieu@swequity.vn
Điện thoại: 0948 136 876
