HỘI SỞ - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

* Công tác lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và ứng viên đến Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
* Công tác hành chính:
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
- Chấm công, theo dõi ngày công các đơn vị theo phân công;
- Đặt hàng, cấp phát, thống kê, kiểm tra, kiểm soát việc cấp phát văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ của Công ty;
- Quản lý và điều phối sắp xếp phòng họp, tiền sảnh Công ty;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, khánh tiết, cúng kỵ, ...
- Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo phân công của TP.
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, viết giấy giới thiệu, …)
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ, an ninh tại Công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp, kiểm soát việc cung cấp, hóa đơn, chứng từ, thực hiện các thủ tục dự trù, đề xuất tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng các chi phí hành chính trong phạm vi phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
* QUYỀN LỢI:
- Lương: Thỏa thuận.
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khoẻ định kỳ.
- Nghỉ lễ/phép năm đầy đủ theo quy định.
- Tham gia vào các hoạt động thiện nguyện, nhân văn cùng Công ty.
- Thưởng năng lực, thưởng hiệu suất, lễ tết, thưởng vinh danh ...
- Tham gia Gala/Teambuilding/Du lịch nghỉ dưỡng do Công ty tổ chức.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Tăng lương định kỳ theo năng lực.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu.
- Vui vẻ hòa đồng, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
- Bảo mật, cầu tiến, ham học hỏi.
- Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, sự kiện, ...
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng khá.
- Ngoại hình sáng, gương mặt tươi tắn.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, văn thư, luật, nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan....
- Chính trực, trung thành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:38:31