HR ADMIN EXECUTIVE/ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Công tác Hành chính
- Theo dõi và quản lý chi phí Hành chính (Petty Cash) đảm bảo hoạt động hành chính được thông suốt.
- Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác trong nước và ngoài nước.
- Kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và chuyển thông tin xử lý các sự cố (nếu có).
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho các bộ phận có liên quan để đảm bảo theo dõi chứng từ được giao chính xác và kịp thời.
- Thực hiện cấp phát bằng khen và voucher cho nhân viên có thưởng xuất sắc hàng tháng.
- Chuẩn bị và setup phòng họp giao ban hàng tuần.
- Soạn thảo, lưu trữ và bảo quản các loại chứng từ, văn bản hành chính trong công ty để đảm bảo việc theo dõi, rà soát và đối chiếu khi có bất kỳ phát sinh liên quan.
- Theo dõi, quản lý, mua sắm và cấp phát Văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng cho các bộ phận phòng ban trong công ty để đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo sự phân bổ của Quản lý trực tiếp (tiếp đón ứng viên, gọi phỏng vấn qua điện thoại, ...khi có nhu cầu).
- Hỗ trợ, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện trong công ty (teambuilding, year end party, birthday, farewell, ...)
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Công tác Pháp lý
- Quản lý con dấu và tuân thủ việc sử dụng con dấu đúng theo quy định của công ty.
- Đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh cho nhà hàng mở mới (điều chỉnh thông tin nếu có).
- Quản lý và lưu giữ giấy phép kinh doanh.

Yêu cầu kỹ năng chuyên môn
- Có sự quan sát và tổ chức về hành chính văn phòng.
- Kỹ tính, trung thực, kỷ luật trong công việc.
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu hành chính trên Excel & phần mềm 1Office.
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
- Ưu tiên ứng viên đã làm qua vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương ngành nhà hàng khách sạn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực.
Yêu cầu về trình độ văn hóa
- Bằng cấp khác: Chứng chỉ quản lý nhà hàng – khách sạn
- Độ tuổi : 20- 35
- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Giới tính : Nam / Nữ
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8h00 – 12h00; 13h00 – 17h00), nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ Nhật.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-08 07:50:02