HR & Admin Specialist

Tuyển dụng:

Quản lý và thực hiện quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối cho các vị trí tại khu vực Miền Nam
Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tiến hành phỏng vấn và điều phối quá trình tuyển chọn.
Cộng tác với người quản lý tuyển dụng để xác định yêu cầu công việc và tạo mô tả công việc hấp dẫn.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với ứng viên

Truyền thông nội bộ:

Tạo và phân phối thông tin liên lạc về chính sách, sáng kiến ​​và sự kiện của công ty.
Phát triển và thực hiện các chiến lược truyền thông nội bộ để thúc đẩy tính minh bạch và sự gắn kết.
Là đầu mối tiếp nhận các phản ánh, góp ý của cán bộ nhân viên
Cộng tác với các trưởng bộ phận để đảm bảo thông điệp nhất quán trong toàn tổ chức.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các kênh phản hồi để khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến ​​và tham gia.

Nhiệm vụ hành chính & quản lý chung

Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.
Quản lý tài sản, giấy tờ, hợp đồng hồ sơ nhân viên, khách hàng, etc.,
Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng đảm bảo hoạt động tại văn phòng HCM
Giải quyết các thắc mắc và quan ngại của nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả.
Thủ tục hành chính với cơ quan thuế.
Xử lý các công việc hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và báo cáo của nhân viên.
Quản lý các quy trình đưa nhân viên gia nhập hoặc nghỉ việc tại công ty.

Tuân thủ:

Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.
Bám sát luật và quy định lao động để đảm bảo sự tuân thủ của công ty.
Tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ của dữ liệu.

Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt, chủ động trong công việc.
Có khả năng nhìn nhận, đánh giá vấn đề một cách khách quan.
Năng động, trẻ trung, sáng tạo.
Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, thực hiện kế hoạch.
Đã có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Hành chính – Nhân sự tổng hợp, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật,...
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.
Tính bảo mật cao, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Giao tiếp tốt tiếng Anh

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-28 11:30:03