Thực hiện công tác chuyên môn về kế toán bán hàng, kế toán công nợ phải trả ô tô, lập báo cáo theo quy định, quản lý các hồ sơ chứng từ liên quan đến chuyên môn.
Kế toán bán hàng:
- Quản lý toàn bộ phương bán bán xe, hợp đồng mua bán xe.
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng mua xe, hạch toán các khoản báo có của khách hàng xe.
- Hạch toán, theo dõi các khoản chi phí của bộ phận bán xe: chi phí giao xe, chi phí hoa hồng, chi phí giảm giá...
- Thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi/ UNC: trả tiền thừa, trả tiền cọc...
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý hồ sơ xe.
- Tính lương, thưởng, phạt bộ phận bán hàng, bộ phận hỗ trợ bán hàng, bộ phận bảo hiểm, phụ kiện
- Theo dõi tuổi tồn kho xe và có những cảnh báo kịp thời tới ban lãnh đạo với các trường hợp xe có tuổi tồn kho cao.
- Thực hiện thông báo giá với cơ quan thuế đầu tháng và khi có trường hợp bán thấp hơn giá quy định.
Kế toán công nợ phải trả ô tô:
- Kiểm soát, đối chiếu đổi xe, mượn xe, bán whosale, retail giữa các đại lý, theo dõi xe trao đổi các đại lý còn nợ.
- Đối chiếu, kiểm soát, hạch toán và thu hồi các khoản hỗ trợ sự kiện lái thử xe theo từng chương trình, tháng, quý, năm.
- Hạch toán các khoản chi phí liên quan đến phục vụ bán hàng: Quỹ phát triển chung,....
- Theo dõi, kiểm soát các khoản hỗ trợ khách hàng: Loyalt, Fleet....đã chi trả trước cho KH sau đó cuối tháng chốt claim thu hồi.
Chế độ báo cáo
- Báo cáo ngày:
+ Phần nhập xuất tồn hồ sơ xe / trả tiền nhập xe / theo dõi nợ xe và hồ sơ xe ( Đối chiếu cùng kế toán ngân hàng).
+ Sổ chi tiết công nợ khách hàng xe.
+ Bảng theo dõi công nợ khách hàng mua xe
- Báo cáo tuần: Vào ngày thứ 2 hàng tuần nộp cho GĐ, KTT báo cáo chi phí lưu kho và có những cảnh báo về các xe có nguy cơ tồn lâu, chậm luân chuyển, màu khó bán...
- Báo cáo tháng:
+ Báo cáo tổng hợp bán xe.
+ Báo cáo lợi nhuận gộp
+ Báo cáo tổng hợp nhập xe.
+ Báo cáo nhập xuất tồn kho xe.
+ Báo cáo tuổi nợ kho xe
+ Báo cáo kết quả thực hiện xe khó bán.
+ Sổ chi tiết công nợ TK 331 bộ phận xe.
+ Sổ chi tiết TK 335: hoa hồng, chi phí bán hàng...
+ Báo cáo công nợ phải thu, phải trả Thaco.
- Các báo cáo đột xuất khác khi BLĐ yêu cầu
- Hỗ trợ cho Kế toán khác khi có yêu cầu;
- Tham gia các hoạt động giao lưu của phòng kế toán, của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của KTT, của Ban GĐ (nếu có)
