Thực hiện nhiệm vụ : Lập hóa đơn bán hàng- Nhận bảng kê từ Phòng điều hành, kiểm tra tính chính xác excel của bảng kê, đảm bảo đầy đủ pháp lý hợp đồng, mã số thuế .Lọc và chia nội dung mặt hàng, số lượng, đơn giá theo mặt hàng chi tiết theo tuyến vận chuyển- Theo dõi và xuất các hóa đơn tiền gửi của khách hàng (theo yêu cầu Công ty)- Xuất hóa đơn bán hàng trên phần mềm HĐ điện tử >>> Gửi bản nháp chốt nội dung hóa đơn với khách hàng Kiểm tra đưa sang ký HĐ điện tử- Xử lý điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm, sai sót, bổ sung nội dung hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng.- Theo dõi và xuất hóa đơn thuê xe- Làm Đề nghị thanh toán, ĐCCN đi kèm theo các bộ hóa đơn gửi khách hàng Trình ký chứng từ, đóng dấu gửi khách hàng2. Thực hiện nhiệm vụ : Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng- Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm cập nhập phần mềm Misa- Tập hợp hóa đơn, scan gửi lên hệ thống thanh toán của các đối tác nước ngòai- Lập chứng từ hợp lệ, biên bản xử lý trường hợp đền hàng, bù trừ giữa nợ phải trả và nợ phải thu .- Định kỳ , thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.- Căn cứ vào tuổi nợ trên PM Misa, tiến hành gửi email (hoặc nhắn tin zalo), gọi điện cập nhật tình hình chứng từ đã đầy đủ chưa, và thông báo thời hạn thanh toán cho khách hàng.- Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, kiểm tra các khoản tiền thanh toán khớp theo đúng hóa đơn- Định kỳ chốt công nợ khớp với KT thuế các phát sinh hóa đơn- Tương tác với khách hàng, xử lý, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của khách hàng: Làm các bộ hồ sơ, ĐCCN, ĐNTT phục vụ cho việc giải ngân của khách hàng tại các thời điểm yêu cầu, xử lý điều chỉnh hóa đơn nếu có ...3. Thực hiện nhiệm vụ: Báo cáo- Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.- Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến han,- Báo cáo, chia doanh thu đội xe, dịch vụ,+ Kết chuyển doanh thu trích trước.
