Kế Toán Công Nợ

- Quản lý công nợ và theo dõi dòng tiền của khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
+ Thực hiện đối soát nguồn tiền ngân hàng với Phòng kế toán và các bộ phận có liên quan để cập nhật kịp thời công nợ khách hàng.
+ Thực hiện báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm, hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý
+ Tiếp nhận dữ liệu từ bộ phận liên quan, quản lý dữ liệu khách hàng, kiểm tra kiểm soát việc áp dụng chính sách bán hàng đảm bảo đúng theo từng tệp khách hàng.
+ Cập nhật và quản lý dữ liệu thông tin khách hàng, chăm sóc và hỗ trợ khách hàng trong phạm vi công việc phụ trách.
+ Phối hợp với các bộ phận có liên quan để theo dõi tiến độ hoàn thành công việc, gửi đề nghị thanh toán kịp thời cho khách hàng và có kế hoạch nhắc nợ, thu hồi công nợ của khách hàng.
+ Báo cáo về các công nợ khó thu hồi, gửi đề xuất triển khai thực hiện các biện pháp để thu hồi công nợ chậm thu hồi, tồn đọng để thúc đẩy dòng tiền tốt hơn;
+ Gửi hồ sơ thanh toán hợp lệ tới tệp khách hàng cấp hạn mức tín dụng, đôn đốc khách hàng thanh toán, đảm bảo công nợ được thu hồi theo đúng quy định;
- Thực hiện công việc lấy hoá đơn đầu vào và xuất hóa đơn bán hàng, quản lý hóa đơn bán hàng:
. Quản lý phần mềm xuất hóa đơn điện tử Misa và thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng theo quy định (Hóa đơn GTGT)
. Thực hiện việc hủy, xóa bỏ, điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định của Pháp luật;
. Phối hợp các bộ phận khác để kịp thời lấy hoá đơn đầu vào (đối với các dịch vụ thương mại) để xuất hoá đơn đầu ra đảm bảo thực hiện đúng và phù hợp giữa doanh thu – chi phí.
- Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý.

Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đăng, Đại học các ngành Kinh tế hoặc chuyên ngành khác có liên quan
Kinh nghiệm
- Có kiến thức chung về công nợ kế toán
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Misa
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng Chăm sóc Khách hàng
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc hiệu quả
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng, MS Outlook và các phần mềm phục vụ công việc
- Kỹ năng giao tiếp
Tính cách/ Thái độ/ Phẩm chất
- Trung thực, hợp tác và cầu thị
- Có trách nhiệm cao trong công việc
Giới tính/ Độ tuổi: Không yêu cầu
Trình độ ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu văn bản

+ Được tham gia vào các hoạt động dã ngoại, du lịch của công ty
+ Được trợ cấp ăn trưa, điện thoại.
+ Được tham gia BHXh, BHYT khi kí hợp đồng chính thức thức
+ Tổng thu nhập khoảng 9 – 15 triệu tùy năng lực
Thời gian làm việc:
+ Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, buổi sáng 8.30 đến 12.00 và chiều từ 13.00 đến 17.00 (ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của Pháp luật)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-11 18:35:03